Dentre os requisitos que, no âmbito da Justiça Federal, con...

A alternativa correta é: D - permitir a mudança de nome de uma classe já existente.

Vamos entender o motivo:

No âmbito da Gestão de Documentos na Justiça Federal, é essencial que o sistema de classificação de documentos seja flexível e adaptável às necessidades da organização. A alternativa D é correta porque permitir a mudança de nome de uma classe já existente é uma prática que possibilita a atualização e adequação contínua do plano de classificação, conforme surgem novas demandas e mudanças na estrutura organizacional ou nas atividades realizadas.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - permitir o uso de termos idênticos na nomeação das classes: Esta alternativa está incorreta porque o uso de termos idênticos na nomeação das classes pode causar confusão e dificultar a busca e recuperação dos documentos. É fundamental que cada classe tenha uma denominação única para garantir a clareza e a eficiência do sistema de classificação.

B - impedir o deslocamento de classes, subclasses, grupos e subgrupos: Esta alternativa está incorreta porque um sistema de classificação eficiente deve permitir ajustes e realocações de classes e subclasses conforme necessário. Impedir esses deslocamentos tornaria o sistema rígido e ineficaz diante de mudanças nas atividades ou estrutura da instituição.

C - permitir a eliminação de uma classe ativa ou inativa: Esta alternativa está incorreta porque eliminar uma classe pode resultar na perda de informações importantes. Classes devem ser mantidas para preservar a história e garantir a rastreabilidade dos documentos, mesmo quando se tornam inativas.

E - impedir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos: Esta alternativa está incorreta porque impedir a criação de novas categorias limitaria a capacidade do sistema de se adaptar a novas necessidades e mudanças na organização. A criação de novas classes e subclasses é fundamental para a evolução e a eficácia do sistema de classificação.

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