Dentre os métodos de arquivamento, existe um que é uma vari...

Variadex é um método de ordenação q tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.As cores facilitam o arquivamento e a localização dos docymentos

Letra A

Resumo - Métodos de arquivamento:

Padronizados: variadex (letras e cores), soundex, mnemônico (combinação de letras), automático (cores, letras e números) e rôneo;

Básicos: Alfabético/Onosmático, Geográfico, Numérico e Ideográfico;

Alfanumérico: é considerado semi-indireto, pois não se inclui nas classes anteriores (junção de números aos nomes);

No método Básico tem 4 opções:

Alfabético/Onosmático: nomes de pessoas, razões sociais e organizações;

Geográfico: tem a ordenação de acordo com o local de produção do documento;

Numérico: Simples, cronológico e digito-terminal;

Ideográfico: Alfabético e Numeral (método baseado no assunto).

No método Ideográfico ainda há outra subdivisão:

Alfabético: Dicionário e Enciclopédico (Baseia-se na classificação e ordem alfabética rigorosa);

Dicionário: ordem alfabética sem demonstrar relação entre eles;

Enciclopédico: disposto alfabeticamente por assunto (existe hierarquia).

Numeral: Duplex, decimal e Unitermo ou Indexação Coordenada:

Duplex: possui abertura ilimitada de classes;

Decimal: aqui, encontra-se o "Método Dewey" que a base de operacionalização é configuração decimal (método adotado por bibliotecas);

Unitermo ou Indexação Coordenada: utiliza "ficha índice" (método que atribui a cada documento ou grupo de documentos um número de registro em ordem crescente de acordo com a sua entrada no arquivo).

Em caso de erro, aceito correções :)

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Os métodos básicos são divididos em:

Alfabético:

O principal elemento a ser considerado num documento é o nome, pois é o sistema mais simples, fácil, lógico e prático, além de obedecer à ordem alfabética.

Geográfico:

O principal elemento é o local ou procedência. Este método é muito aconselhável quando desejamos ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, isto é, de acordo com os países, estados, cidades, municípios etc. Nos departamentos de vendas, por exemplo, é de especial utilidade para agrupar os correspondentes de acordo com as praças onde operam ou residem

Numérico:

O principal elemento é o número, pois consiste em numerar as pastas em ordem da entrada do correspondente ou assunto, ou seja, sem nenhuma consideração à ordem alfabética dos mesmos, dispensando assim qualquer planejamento anterior do arquivo. Para o bom êxito deste método, devemos organizar dois índices em fichas; numas fichas serão arquivadas alfabeticamente, para que se saiba que numero recebeu o correspondente ou assunto desejado, e no outro são arquivadas numericamente, de acordo com o número que recebeu o cliente ou o assunto, ao entrar para o arquivo.

Ideográfico:

O principal elemento é o assunto. Método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. 

Os métodos Padronizados são:

Variadex :  

É o método alfabético, acrescentando cores às letras.

Trabalha-se com 5 cores diferentes. As cores são atribuídas em função da 2ª letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas, sendo assim, as cores são cambiáveis, de acordo com as nossas conveniências.

Automático:

Usa-se para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números além de cores

–Soundex:

Usa-se para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da pronúncia, apesar de a grafia ser diferente.   

–Mnemônico:

Usa-se para codificar os assuntos através da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato de este método pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação.   

– Rôneo – Combina letras, números e cores, mas está obsoleto.

Variadex = Variação de Letras e cores