Tradicional joalheria de grande sucesso no país, na busca pe...

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Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Correios
Q1235141 Administração Geral
Tradicional joalheria de grande sucesso no país, na busca pela diversificação de seus negócios, decidiu investir na criação de uma sofisticada loja de artigos para residências. Nilson, seu proprietário, preocupou-se em elaborar um planejamento estratégico para a nova loja. No entanto, alguns desvios ocorreram nos processos de pós-venda dos móveis, diferentemente do negócio de joalheria, o que ocasionou inúmeros transtornos. Entre estes, incluem-se móveis sem as peças para montagem, móveis danificados porque foram transportados sem embalagem e demora de 12 dias úteis para a entrega.
A partir do texto acima e acerca de administração da mudança e planejamento, julgue o item a seguir.
Considere que, após definir as novas diretrizes da loja de móveis, Nilson reuniu-se com vendedores, montadores e entregadores para definirem as melhores práticas a serem executadas por eles para sanar os problemas e atingir os objetivos definidos. Nessa situação, é correto afirmar que esse tipo de comunicação é caracteristicamente informal e as decisões daí oriundas são do tipo não-programadas.
Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: E - Errado

Na questão apresentada, o proprietário Nilson, após perceber problemas no processo de pós-venda em sua nova loja de móveis, decide agir estrategicamente para resolver esses transtornos. Nilson então reúne vendedores, montadores e entregadores para alinhar as melhores práticas e atingir os objetivos estabelecidos. Este processo é parte do que chamamos de administração da mudança, que consiste em gerenciar e implementar mudanças de forma eficaz dentro de uma organização.

Ao contrário do que a alternativa sugere, a comunicação estabelecida por Nilson com sua equipe não é informal, mas sim parte de uma comunicação formal, que é caracterizada por ser estruturada, planejada e comumente registrada, fazendo parte do planejamento estratégico da empresa. Além disso, as decisões tomadas em um contexto como esse são decisões programadas, pois elas são sistemáticas e baseadas em métodos ou procedimentos estabelecidos para lidar com problemas previamente identificados.

O termo "não-programadas" refere-se a decisões que são feitas em resposta a situações únicas ou excepcionais, que não foram previstas e que, portanto, não podem ser resolvidas com procedimentos padrão existentes. Dado que Nilson está buscando estabelecer melhores práticas para situações recorrentes de pós-venda, as decisões são de fato programadas, pois visam criar um procedimento padrão para lidar com esses problemas.

Portanto, a afirmação de que a comunicação é "informal" e as decisões são "do tipo não-programadas" é incorreta, uma vez que se trata de uma iniciativa estratégica para formalizar processos e práticas com o objetivo de melhorar o desempenho da loja de móveis. Assim, a alternativa correta é a E - Errado.

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Comentários

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Nilson reuniu-se com vendedores, montadores e entregadores para definirem as melhores práticas a serem executadas por eles para sanar os problemas(Nilson conhecia o problema).

A tomada de decisão não-programada é o problema não esperado/conhecido pela empresa.

GAB:ERRADO

~ Comunicação Formal - é aquela que ocorre nas organizações em caráter oficial, respeitando-se os trâmites burocráticos pertinentes e utilizando-se dos canais instituídos pelas autoridades superiores.

~ Comunicação Informal - ocorre em paralelo à formal, envolvendo as conversas entre chefes e subordinados ou entre colegas em caráter não oficial, não sistemático. Muitas vezes este tipo de comunicação fica contaminado por boatos e fofocas.

~ Decisão programada –uma decisão tomada em resposta a uma situação que ocorre com frequência para permitir que as regras da decisão sejam desenvolvidas e aplicadas no futuro. Elas também são conhecidas como decisões estruturadas. Por exemplo, a decisão de recompor o papel e o cartucho de tinta quando os estoques estão baixos são decisões programadas. Normalmente, as decisões programadas são tomadas nos níveis mais baixos da organização.

~ Decisão não programada –uma decisão tomada em resposta a uma situação isolada, mal definida, e, em grande parte, desestruturada, com importantes consequências para a organização. As decisões estratégicas da organização, por envolverem incertezas, podem ser consideradas decisões não programadas. Por exemplo: construir uma nova fábrica? Desenvolver um novo produto? Trocar uma unidade de sede?

APOTILA DE ADM GERAL / PROF. GIOVANNA CARRANZA

Gabarito : Errado

Nessa situação, é correto afirmar que esse tipo de comunicação é caracteristicamente informal e as decisões daí oriundas são do tipo programadas.

(...) após definir as novas diretrizes da loja de móveis ---> aqui provavelmente as diretrizes são que Nilson decidiu que os móveis não poderiam sofrer atrasos, nem chegar aos clientes com avarias.

Nilson reuniu-se com vendedores, montadores e entregadores ---> não há como saber se é formal ou informal, pois a estrutura hierárquica não está aparente na questão. Entendo ser informal.

(...) para definirem as melhores práticas a serem executadas ---> decisão não-programada, pois as melhores práticas precisam ser definidas para que os objetivos sejam alcançados.

Para mim, é gabarito CERTO.

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