A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquem...
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Gabarito comentado
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A ordenação é a operação de dispor, organizar os documentos conforme critérios definidos segundo a classificação.
O arquivamento é o armazenamento, é a guarda física desses documentos nos locais que lhes foram previamente definidos, conforme esquemas de ordenação.
Gabarito do professor: Certo
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Certo.
Segundo Marilena Leite Paes, em diferentes partes de sua obra:
A classificação é o processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa sequência alfabética, numérica, ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.
Ação intelectual consiste na análise dos documentos quanto a forma, origem funcional e conteúdo. A classificação precisa da ação intelectual para elaborar os esquemas e dessa forma poder agrupar os documentos de acordo com um método de arquivamento.
A ordenação é adisposição dos documentos de acordo com a classificação e codificação dadas.
E por fim o arquivamento(guarda dos documentos) consiste em colocar, armazenar e acondicionar o documento no seu respectivo lugar. É a última etapa.
Bons estudos!
Na classificação de documentos em arquivos pode-se distinguir dois aspectos distintos:
- A classificação como ato mental; que pressupõe uma divisão intelectual e sistemática de um conjunto de documentos em grupos e subgrupos;
- A disposição material e física desses grupos; colocando-se os documentos numa ordem previamente estabelecida e de acordo com o sistema de classificação concebido para o efeito.
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos;
a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas;
e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
Na 3ª afirmativa desta questão ele diz que armazenar e acondicionar são processos do arquivamento (CORRETO), não tem nada a ver uma questão com a outra.
FOCO e FOCO!
Classificão---> Intelectual
Ordenação----> Intelectual
Arquivamento---> Físico
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