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A alternativa correta é B - Gestão de documentos.

A questão trata de um conceito fundamental na área de Arquivologia, especificamente relacionado à gestão de documentos. Esse conceito é definido pela Lei 8.159/91, que regula a política nacional de arquivos públicos e privados. Vamos entender melhor o que cada alternativa representa e por que a correta é a alternativa B.

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, com o objetivo de garantir a eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Este conceito é essencial para assegurar que os documentos sejam corretamente administrados durante todo o seu ciclo de vida.

Veja por que as demais alternativas estão incorretas:

A - Espécie documental: Refere-se à natureza de um documento, como uma carta, relatório, ofício, etc. Não abrange o conjunto de procedimentos e operações técnicos mencionados na questão.

C - Série documental: É um conjunto de documentos que têm características e funções similares, gerados por uma mesma atividade. Embora importante, não corresponde ao conceito de gestão dos documentos desde a produção até o arquivamento.

D - Sistema de arquivos: Refere-se à organização e estruturação física ou lógica dos arquivos, mas não engloba todas as etapas da gestão documental conforme definidas na questão e na legislação mencionada.

Entender cada um desses conceitos é crucial para quem estuda Arquivologia e Gestão de Documentos, especialmente em um contexto de concursos públicos, onde um conhecimento sólido e detalhado é frequentemente exigido.

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