A agenda é uma ferramenta aliada do profissional, proporcion...

Alternativa correta: B - Uma ferramenta para lembrar, organizar e planejar compromissos.

Vamos entender por que a alternativa B é correta e as outras não são.

As agendas, sejam manuais ou eletrônicas, são essenciais para o profissional de secretariado, pois proporcionam um local onde pode-se organizar informações e consultá-las posteriormente.

Isso é crucial em um ambiente de trabalho dinâmico, onde a organização e o planejamento são fundamentais.

Explicação da Alternativa Correta:

A alternativa B acerta ao definir a agenda como uma ferramenta para lembrar, organizar e planejar compromissos. Esta é exatamente a função principal de uma agenda, que é auxiliar no gerenciamento do tempo e das tarefas, garantindo que o profissional não se esqueça de compromissos importantes e possa planejar suas atividades de forma eficiente.

Justificativa das Alternativas Incorretas:

A - Um espaço para registrar progressos pessoais e profissionais.

Embora seja possível anotar alguns progressos em uma agenda, a principal função da agenda não é essa. Ela é mais voltada para o planejamento de compromissos e tarefas futuras do que para o registro de progressos.

C - Um diário para descrição de atividades ocorridas no trabalho.

Esta definição se aproxima mais de um diário ou relatório de atividades, algo distinto de uma agenda. A agenda é projetada para a planejar e organizar compromissos futuros, não para descrever atividades já realizadas.

D - Um arquivo para guardar cartões de visita.

Isso refere-se a um porta-cartões ou algo semelhante. Uma agenda é utilizada para gerir compromissos e tarefas, não para armazenar cartões de visita.

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Uma dica para meus colegas é que ao responder questões que versem sobre temas que não são alvos de grandes estudos ou que não tenham muitos materiais disponíveis como "ORGANIZAÇÃO DE AGENDAS" ou "RELACIONAMENTO INTERPESSOAL" é que se valham do bom senso, sempre pensando no que é melhor para o coletivo do ambiente de trabalho, descartando questões "exclusivistas" com as palavras "todo, nenhum, sempre, nunca" e buscando a resposta que seja mais abrangente e que facilite o funcionamento do trabalho e das relações entre as pessoas.

Bons estudos!