Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curs...

A alternativa correta é a D - Recebimento > registro > distribuição > movimentação > expedição.

Os arquivos correntes, também conhecidos como arquivos de primeira idade, são aqueles compostos por documentos que estão em curso ou que são frequentemente consultados. São fundamentais nas atividades diárias de uma organização, pois contêm informações que ainda são necessárias para a tomada de decisões e para a execução de tarefas rotineiras.

Para entender melhor a questão, é essencial compreender as etapas envolvidas na gestão de documentos correntes:

• Recebimento: Primeira etapa, onde os documentos são recebidos pela organização.
• Registro: Após o recebimento, os documentos são registrados, ou seja, sua entrada é formalizada e registrada no sistema de controle documental.
• Distribuição: Nesta fase, os documentos são distribuídos para os setores ou pessoas responsáveis pela sua análise ou execução de ações pertinentes.
• Movimentação: Refere-se ao tráfego interno dos documentos entre setores, departamentos ou pessoas da organização para garantir que as ações sejam realizadas.
• Expedição: Finalmente, os documentos são enviados para seu destino final, seja internamente para outro setor ou externamente para outra organização ou destinatário.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

• A - Registro > distribuição > movimentação > expedição > conservação: Esta sequência está incorreta porque omite a etapa de recebimento e adiciona "conservação" como uma etapa final, que não é uma prática comum em arquivos correntes.
• B - Recebimento > registro > armazenamento > movimentação> expedição: Também está incorreta pois "armazenamento" não é uma fase típica dos arquivos correntes, uma vez que se refere mais à guarda de documentos em arquivos intermediários ou permanentes.
• C - Registro > distribuição > movimentação > desinfestação > expedição: Esta sequência está errada porque não inclui a etapa de recebimento e "desinfestação" não é um procedimento regular na gestão de arquivos correntes.

Com essas explicações, fica claro o porquê a alternativa D é a única que representa corretamente a sequência de etapas envolvidas na gestão de documentos em arquivos correntes.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

✅ Gabarito: D

As etapas de controle realizadas pelo protocolo, que são:

1) Recebimento;

2) Registro;

3) Autuação;

4) Classificação;

5) Expedição/Distribuição;

6) Controle/Movimentação

→Recebimento

Consiste basicamente em receber toda a documentação que irá circular no órgão. Não é à toa que o protocolo é normalmente instalado na entrada do órgão, onde geralmente há um balcão onde o usuário dá entrada em suas solicitações

→Registro de documentos

Uma vez recebida a correspondência (chamamos de correspondência todo documento que entra no órgão público antes de ser transformado em processo), o Setor de Protocolo tem a missão de ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema

→Autuação de Documentos

Uma vez cadastrado, o documento será analisado e, na maioria das vezes, no que se refere à esfera pública, transformado em processo. Essa transformação é chamada de autuação (no dia a dia é comum chamarmos de abertura ou formação de processo).

→Classificação

Consiste em separar os documentos de acordo com o destinatário. Uma vez que os documentos foram registrados e, se necessário, autuados, já foi feita a identificação da área responsável por aquele assunto, a quem deverá ser entregue.

→Expedição de Documentos

Uma vez separada a documentação aos destinatários, procede-se a entrega. Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de expedição. 

→Distribuição de Documentos

A distribuição é a mesma entrega de documentos aos destinatários – internos do órgão, ou seja, neste caso, o documento não sai da instituição

→Controle / Movimentação

Uma vez entregues nos setores destinatários, os documentos tramitarão até serem resolvidos. A partir de então, é importante criar mecanismos que permitam controlar essa tramitação.

Esse controle pode ser feito com o livro de protocolo (que funciona bem em empresas pequenas), as fichas de protocolo (bastante utilizadas há 15 ou 20 anos no serviço público, mas atualmente em desuso) ou os sistemas informatizados de protocolo, que são os mais comuns, dada a facilidade que oferecem para o controle da movimentação.

Fonte:Gran Cursos

1) Recebimento;

2) Registro;

3) Autuação;

4) Classificação;

5) Expedição/Distribuição;

6) Controle/Movimentação

protocolo não armazena!