Julgue o seguinte item, com base no PMBOK, 5.ª edição. No pr...

Alternativa Correta: E - Errado

Vamos entender por que a alternativa correta é "E - Errado". No contexto do Guia PMBOK, 5ª Edição, o processo de Determinar o Orçamento está inserido no grupo de processos de Planejamento e tem como objetivo principal o desenvolvimento de uma estimativa de custo detalhada que irá compor o orçamento total do projeto.

O enunciado da questão menciona o uso das técnicas de estimativa análoga e de estimativa paramétrica para avaliar os custos de atividades individuais no processo de determinar o orçamento. Essa afirmação está incorreta por alguns motivos que vamos explorar.

Estimativa Análoga: É uma técnica que utiliza dados históricos de projetos similares para estimar custos futuros. É frequentemente usada em fases iniciais do projeto, quando há informações limitadas, e é menos precisa do que outras técnicas.

Estimativa Paramétrica: Essa técnica se baseia em relacionar variáveis do projeto a fatores matemáticos e estatísticos, utilizando dados históricos também, mas de forma mais quantitativa e precisa que a estimativa análoga.

No entanto, ambas as técnicas são mais comumente aplicadas no processo de Estimativa de Custos, que precede o processo de Determinar o Orçamento. No processo de determinar o orçamento, estamos mais focados em consolidar as estimativas de custos das atividades individuais em um orçamento global, considerando reservas para contingências e gerência, além de ajustar o fluxo de caixa do projeto.

Portanto, enquanto as técnicas mencionadas são fundamentais para o processo de Estimativa de Custos (onde determinamos os custos das atividades individuais), o processo de Determinar o Orçamento envolve a integração e consolidação dessas estimativas para formar o orçamento total do projeto, não para estimar atividades individualmente.

Essa diferença sutil, mas importante, é o que torna a afirmação do enunciado incorreta ao ser aplicada ao processo descrito.

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Processo que agrega os custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.

As técnicas de estimativas conforme PMBOK 6, aplicáveis ao processo de Estimar os Custos, são as seguintes:

• Análoga – A estimativa análoga de custos usa valores ou atributos de um projeto anterior semelhantes ao projeto atual. Os valores e os atributos dos projetos podem incluir escopo, custo, orçamento, duração e medidas de escala. A comparação destes valores ou atributos do projeto torna-se a base para estimar o mesmo parâmetro ou medida do projeto atual.
• Paramétrica – A estimativa paramétrica utiliza um relacionamento estatístico entre dados históricos relevantes e outras variáveis (por exemplo, pontos de função, para desenvolvimento de software) para calcular uma estimativa de custos para o trabalho do projeto. Esta técnica pode produzir altos níveis de exatidão, dependendo da sofisticação e dos dados básicos colocados no modelo. Estimativas paramétricas de custos podem ser aplicadas a um projeto inteiro ou aos seus segmentos, em conjunto com outros métodos de estimativa.
• Bottom-up – A estimativa bottom-up é um método para estimar um componente do trabalho. O custo de cada pacote de trabalho da EAP ou de atividades é estimado com o maior nível de detalhes especificados. O custo detalhado é então sumarizado ou agregado para níveis mais altos da EAP, para ser utilizado em subsequentes relatórios e rastreamento. O custo e a exatidão da estimativa de custos bottom-up geralmente são influenciados pelo tamanho ou outros atributos de cada atividade ou pacote de trabalho.
• Três pontos (PERT) – A exatidão da estimativa pontual de custos de uma atividade pode ser aperfeiçoada considerando-se a incerteza e o risco nas estimativas e usando três estimativas para definir uma faixa aproximada do custo de uma atividade:
• Mais provável (cM). O custo da atividade, baseado num esforço de avaliação realista para o trabalho exigido e quaisquer outros gastos previstos.
• Otimista (cO). O custo com base na análise do cenário de melhor caso da atividade.
• Pessimista (cP). O custo com base na análise do cenário de pior caso da atividade.
• Dependendo dos valores de distribuição assumidos na faixa das três estimativas, o custo esperado, cE, pode ser calculado usando uma fórmula. Duas fórmulas comumente usadas (e cobradas) são as distribuições beta e triangular.
• Distribuição triangular. cE = (cO + cM + cP) / 3
• Distribuição beta. cE = (cO + 4cM + cP) / 6

Fonte Grancursosonline

Cruzes

Vamos lá.

De acordo com o guia PMBOK 6 a definição do orçamento são usadas as seguintes ferramentas técnicas:

• 7.3.2.1 OPINIÃO ESPECIALIZADA
• 7.3.2.2 AGREGAÇÃO DE CUSTOS
• 7.3.2.3 ANÁLISE DE DADOS
• 7.3.2.4 REVISÃO DE INFORMAÇÕES HISTÓRICAS
• 7.3.2.5 RECONCILIAÇÃO DOS LIMITES DE RECURSOS FINANCEIROS
• 7.3.2.6 FINANCIAMENTO

Fonte: Usei a v5 do guia.

Logo, o descrito na questão em tela faz referência a estimativa de custos, conforme a colega já detalhou.

Foco!

JUSTIFICATIVA: ERRADO. No PMBOK, 5.ª edição, o processo estimar os custos é responsável por utilizar as técnicas de estimativa análoga e de estimativa paramétrica.

No PMBOK 5.ª edição, o processo de determinar o orçamento é o processo de agregar os custos estimados das atividades individuais para estabelecer uma linha de base de custos autorizada para o projeto. As técnicas de estimativa análoga e de estimativa paramétrica são usadas na estimativa de custos e não especificamente na determinação do orçamento.

Estimativa Análoga: Esta técnica usa informações de custos de projetos anteriores semelhantes para estimar os custos de atividades ou componentes do projeto atual. É útil na fase inicial do projeto quando há pouca informação detalhada.

Estimativa Paramétrica: Esta técnica usa uma relação matemática entre variáveis de custo e características do projeto para estimar os custos. É baseada em dados históricos e fórmulas matemáticas para calcular os custos estimados.

Essas técnicas são usadas principalmente na estimativa de custos para determinar o custo de atividades ou componentes individuais. No processo de determinar o orçamento, os custos estimados são agregados e ajustados para estabelecer o orçamento total do projeto.

No PMBOK 6.ª edição, o processo de determinando o orçamento é descrito como o processo de agregar os custos estimados das atividades individuais para estabelecer a linha de base de custos do projeto. As técnicas de estimativa análoga e estimativa paramétrica são utilizadas no processo de estimativa de custos, não especificamente na determinação do orçamento. O processo de determinando o orçamento envolve a agregação das estimativas de custos para criar o orçamento geral do projeto.

No PMBOK 7.ª edição, o foco está mais na entrega de valor e nos princípios de gerenciamento de projetos, e menos na descrição detalhada de processos específicos como nas edições anteriores. Entretanto, as técnicas de estimativa análoga e estimativa paramétrica ainda são usadas na estimativa de custos, e não especificamente na determinação do orçamento. A determinação do orçamento envolve agregar as estimativas de custos para estabelecer a linha de base de custos do projeto.