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Gabarito: C - Certo

A questão trata da formalização do encerramento de um projeto, um dos processos essenciais no gerenciamento de projetos. Vamos explorar mais sobre esse tema para garantir sua compreensão completa.

Na fase de encerramento do projeto, o objetivo principal é garantir que todas as atividades planejadas foram concluídas de acordo com os critérios estabelecidos e que as entregas foram aceitas pelo cliente ou patrocinador. Essa aceitação é formalizada mediante a assinatura de documentos que confirmam que os produtos ou serviços entregues atendem aos requisitos especificados.

Além disso, durante o encerramento, é fundamental colher as lições aprendidas ao longo da execução do projeto. Essas lições são extremamente valiosas, pois permitem identificar boas práticas e áreas de melhoria que podem ser aplicadas em projetos futuros, promovendo um aprendizado contínuo dentro da organização.

Vamos analisar por que a alternativa correta é "C - Certo", e quais conhecimentos são necessários para resolver essa questão:

1. Aceitação das Entregas

O encerramento do projeto é formalizado quando há a aceitação das entregas. Isso significa que os produtos ou serviços foram validados pelo cliente ou patrocinador, atendendo às especificações e critérios de qualidade definidos durante o planejamento. Este é um aspecto crucial do processo de encerramento, pois garante que o projeto foi concluído com sucesso em termos de escopo e qualidade.

2. Coleta das Lições Aprendidas

Durante o encerramento, a coleta de lições aprendidas é um passo essencial. Trata-se de documentar o que funcionou bem e o que poderia ser melhorado. Esse conhecimento é valioso para a equipe de projeto e para a organização como um todo, pois contribui para a melhoria contínua dos processos e práticas de gerenciamento de projetos.

Portanto, a alternativa está correta ao afirmar que a formalização do encerramento do projeto envolve o aceite das entregas especificadas na documentação do projeto e a coleta das lições aprendidas ao longo da execução.

Concluindo

A questão requer um bom entendimento do processo de encerramento de projetos conforme descrito no PMBOK (Project Management Body of Knowledge). É fundamental reconhecer a importância da aceitação formal das entregas e da documentação das lições aprendidas para garantir a conclusão bem-sucedida de um projeto.

Se precisar de mais detalhes ou tiver alguma dúvida específica, fico à disposição para ajudar!

Correto.

 O ciclo de vida de um projeto consiste nas diversas fases por que um projeto passa. Essas fases normalmente são sequenciais, mas também podem se sobrepor. Ou seja, não é necessário que tenhamos finalizado uma fase para iniciarmos a fase seguinte.

   De acordo com o PMBOK,  o ciclo de vida de um projeto pode ser descrito assim:

  Ø Início do projeto.

  Ø Organização e preparação.

  Ø Execução do trabalho do projeto.

  Ø Encerramento do projeto.

  Então, o projeto se inicia quando alguma necessidade (ou problema, ou oportunidade) é identificada. Em seguida, o ciclo passa pelo desenvolvimento da solução para essas necessidades e avança na implementação dessa solução, até a finalização do projeto

Professor Rodrigo Rennó

Encerramento: executados para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou fase. 

Professora Giovanna Carranza:
Encerramento: nesse momento ocorrem avaliações, por meio de auditorias externas e internas, são encerrados os livros do projeto e são discutidas as falhas do projeto para evitar os mesmo erros no futuro.

Questão: "Nessa fase, também é possível colher as lições aprendidas ao longo da execução do projeto"

Grupo de processos encerramento:

Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado. Assim como o grupo de iniciação, o grupo de encerramento possui apenas dois processos (Encerrar processo ou fase e Encerrar aquisições). Segundo o PMBOK, no encerramento do projeto ou da fase, podem ocorrer as seguintes atividades:

• Obter aceitação do cliente ou patrocinador;
• Fazer uma revisão pós-projeto ou de final de fase;
• Registrar os impactos da adequação de qualquer processo;
• Documentar as lições aprendidas;
• Aplicar as atualizações apropriadas aos ativos de processos organizacionais;
• Arquivar todos os documentos relevantes no sistema de informações do gerenciamento de projetos (SIGP), para serem usadas como dados históricos;
• Encerrar as aquisições.

Fonte: Prof. Marcelo Camacho - Ponto dos concursos.

Gabarito: Certo

5 fases/etapas definidas pelo PMBOK/2013, são elas: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento.

Encerramento:

Compreende os processos que formalizam a aceitação do produto do projeto e seu encerramento de forma organizada. É o momento de avaliar o trabalho realizado: se o projeto foi executado de acordo com o escopo, prazo, custos e qualidade definidos, e se satisfez à necessidade do cliente.