Avalie as afirmações abaixo, relativas ao planejamento. ...

Alternativa Correta: D - Todos os itens estão corretos; essas afirmações contextualizam adequadamente o planejamento.

Vamos entender por que a alternativa correta é a D e por que as outras alternativas não se aplicam.

O tema central da questão é o planejamento no contexto administrativo, abordando suas funções e características. O planejamento é uma função gerencial fundamental que envolve a definição de objetivos, a previsão de eventos futuros e a determinação de estratégias para atingir metas.

Justificativa para a Alternativa Correta (D):

Item I: A afirmação de que o planejamento "faz acontecer" é válida porque ele cria um ambiente propício para que eventos planejados ocorram. Ao definir metas e estratégias, o planejamento torna possível a realização de ações que, sem essa organização, poderiam não acontecer.

Item II: O planejamento tem a capacidade de reduzir riscos porque permite a identificação de potenciais problemas e a elaboração de planos para mitigá-los. Além disso, ao antecipar cenários, ele ajuda a tirar proveito de oportunidades, tomando decisões mais informadas e estratégicas.

Item III: As decisões oriundas de um bom planejamento tendem a ser mais objetivas, pois são baseadas em dados e informações concretas. Isso reduz a influência de fatores subjetivos, como humores, nas decisões. Embora seja impossível eliminar totalmente a subjetividade, o planejamento busca minimizá-la.

Alternativas Incorretas:

A: Errada, pois o planejamento realmente busca minimizar a influência de variáveis subjetivas, ao utilizar dados e critérios objetivos.

B: Errada, porque o planejamento pode sim fazer com que eventos que não ocorreriam naturalmente aconteçam, ao criar condições favoráveis e traçar caminhos claros para a realização dos mesmos.

C: Errada, visto que o planejamento não só administra, mas também ajuda na redução de riscos mediante a antecipação de problemas e a elaboração de soluções preventivas.

E: Errada, já que as afirmações apresentadas não maximizam o papel do planejamento de forma irrealista, mas sim refletem suas capacidades e funções reais no ambiente administrativo.

Compreender estas características do planejamento é essencial para a gestão eficaz de bibliotecas e unidades de informação, onde a antecipação de demandas e a estratégia são fundamentais para atender ao público e gerenciar recursos de forma eficiente.

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O planejamento faz acontecer - torna possível a ocorrência de eventos que, caso contrário, não aconteceriam.

O planejamento reduz riscos, ao mesmo tempo em que tira proveito das oportunidades.

Por serem tomadas antecipadamente, as decisões são baseadas em informação e obedecem a critérios objetivos. Com isso, tendem a ser mais independentes de humores ou outras variáveis subjetivas. Por essa razão, decisões planejadas ajudam a dar estabilidade à organização e, consequentemente, criam um ambiente mais equilibrado e mais produtivo.

(ALMEIDA, 2005, p. 3).

Gab. D