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Ano: 2019 Banca: UFMT Órgão: UFT Prova: UFMT - 2019 - UFT - Assistente em Administração |
Q1008049 Arquivologia

Em relação ao ciclo vital dos documentos e sua função arquivística, marque V para as afimativas verdadeiras e F para as falsas.


( ) O arquivo corrente abriga documentos durante seu uso funcional, administrativo, jurídico e sua utilização está ligada às razões pelas quais foram criados.

( ) A terceira idade do ciclo vital de documentos compreende o período de 25 (vinte e cinco) ou 30 (trinta) anos contados da produção do documento ou do fim de sua tramitação.

( ) A permanência de documentos no arquivo intermediário depende da sua tipologia e principalmente da vigência, e ficam armazenados no respectivo órgão gerador por no máximo 03 (três) anos.

( ) Na segunda fase do ciclo vital, os documentos são submetidos às tabelas de temporalidade, que determinam seus prazos de vigência segundo as respectivas tipologias e funções.

( ) A função primordial dos arquivos permanentes é classificar e eliminar documentos públicos, após o cumprimento das razões pelas quais foram gerados.


Assinale a sequência correta.

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Gab B, pelo Autor Bellotto, 2004

( F ) A permanência de documentos no arquivo intermediário depende da sua tipologia e principalmente da vigência, e ficam armazenados no respectivo órgão gerador por no máximo 03 (três) anos. 20 ANOS

(F) A função primordial dos arquivos permanentes é classificar e eliminar documentos públicos, após o cumprimento das razões pelas quais foram gerados. NÃO PODE SER ELIMINADO

ARQUIVOS / ANOS

CORRENTES (SETORIAIS) = 1 ANO

CORRENTES (GERAIS/CENTRAIS) = 5 A 10 ANOS

INTERMEDIÁRIOS = 20 ANOS

PERMANENTES = 25 A 30 ANOS (a contar da data de produção ou fim do trâmite)

LETRA B

a tabela de temporalidade é criada por cada órgão, não existem prazos fixos .

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