O método de arquivamento pertencente ao sistema direto, ou s...

Alternativa Correta: B - Geográfico

O tema da questão aborda os métodos de arquivamento, especificamente os que pertencem ao sistema direto. No sistema direto, a busca é feita diretamente no documento sem a necessidade de um índice ou código auxiliares. Para resolver essa questão, é necessário entender os diferentes métodos de arquivamento e como cada um se aplica em contextos específicos.

O método de arquivamento correto é o método geográfico. Este método é utilizado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou o local. Por exemplo, documentos podem ser organizados pelos nomes dos países, estados, cidades ou regiões de onde procedem ou para onde se destinam.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Alfabético: O método alfabético é um sistema direto que organiza documentos pela ordem alfabética dos nomes dos indivíduos, empresas ou assuntos. Não envolve a procedência ou localização dos documentos, o que o torna inadequado para a situação descrita na questão.

C - Numérico: O método numérico requer o uso de números para a organização dos documentos. Esse método geralmente não é direto, pois muitas vezes requer um índice para localizar os documentos. Portanto, ele também não se encaixa no contexto da questão.

D - Ideográfico: O método ideográfico organiza os documentos por assunto, conceito ou tema. Este método não é considerado um sistema direto e não foca na procedência ou localização dos documentos.

Portanto, a resposta correta é a alternativa B - Geográfico. Este método é o que melhor se adapta à descrição da questão, uma vez que a organização dos documentos é feita com base na procedência ou localização.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

VALENTINI, RENATO (2013) Gabarito B.

3.1.2. Geográfico
O elemento principal para a recuperação da informação é o local ou procedência (cidade, estado e país). A busca ao documento é feita de forma direta.
Vantagens: Sistema direto, ordenação alfabética, fácil de usar.
Desvantagem: Uso de duas classificações: local e nome do correspondente (ou interessado).
Existem 3 formas de ordenação:
a) Estado – Cidade – Correspondente
Prioriza-se a ordem alfabética dos estados. Ao ordenar por “estado”, a capital desse estado deve vir primeiro. Logo depois, as demais cidades são colocadas em rigorosa ordem alfabética.
Ex.: Bahia – Ilhéus – SANGALO, Ivete
Minas Gerais – Belo Horizonte – VALENTE, Mário
Minas Gerais – Araxá – ARAÚJO, Ruth
Minas Gerais – Varginha – COSTA, Mônica
Minas Gerais – Varginha – RIBEIRO, João de Sá
São Paulo – Campinas – MESQUITA, Júlia
Comentário: Primeiro olhamos os estados. Se os estados forem repetidos, olhamos as cidades; se estas forem repetidas, olhamos os correspondentes. Sempre obedecendo à ordem alfabética. Esta forma de ordenação é a que mais cai, porque as bancas organizadoras querem avaliar se o candidato sabe que, quando a entrada for pelo nome do estado, deve-se priorizar a capital do mesmo. Por essa razão, no exemplo dado, Belo Horizonte está vindo antes de Araxá, por ser a capital de Minas Gerais.
b) Cidade – Estado – Correspondente
Ao ordenar por “cidade”, observa-se a ordem alfabética das cidades (inclusive as capitais).
Ex.: Areal – Rondônia – VALENTINI, Mário
Carapebus – Rio de Janeiro – CUNHA, Sideir
Ilhéus – Bahia – SILVA, Lucinda da
Quissamã – Rio de Janeiro – PINTO, Sérgio Augusto
Rio de Janeiro – Rio de Janeiro – SILVA, Jorge
c) País – Cidade – Correspondente
Prioriza-se a ordem alfabética dos países. Ao ordenar por “país”, a capital desse país deve vir primeiro. Logo depois, as demais cidades são colocadas em rigorosa ordem alfabética.
Ex.: França – Lorena – Unesco
Portugal – Lisboa – FERREIRA, Manoel
Portugal – Coimbra – ALBUQUERQUE, Joaquim

O método geográfico é utilizando quando os documentos são
organizados pela procedêcia ou local, ou seja, quando a instituição opta
por classificar os documentos pelo local de origem.

No entanto, de acordo com a literatura arquivística, algumas
regras devem ser adotadas para a correta utilização do método geográfico:

1) Na ordenação de documentos por estado ou país, os mesmos
devem ser ordenados alfabeticamente, para facilitar a posterior
localização. Deve-se observar, contudo, que as cidades referentes a um
mesmo estado ou país deverão ser organizadas de forma alfabética, mas
mantendo a capital no início, uma vez que esta é, normalmente, a cidade
mais procurada e com o maior número de documentos

falou em procedencia e locau Geografico na mente.

O método Geográfico é do sistema direto . É considerado direto porque a busca é feita diretamente ao documento. Esse método é o mais usado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a PROCEDÊNCIA ou LOCAL.

G  eografico

I deografico------------>   INdireto (recorre a um indice)

N umerico------------->

Alfabetico