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Q635426 Gestão de Pessoas

São atividades desempenhadas por um Auxiliar Administrativo:

I. Controlar a entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos no canteiro de obras, bem como o registro de freqüência dos servidores, sob orientação.

II. Desenvolver e preparar expedientes administrativos que se fizerem necessários nas diversas unidades, sob orientação.

III. Desenvolver atividades na área administrativa dando suporte as atividades da Instituição.

É correto o que se afirma em:

Alternativas

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A alternativa correta é a alternativa C, que afirma que todas as atividades descritas nos itens I, II e III são compatíveis com as funções de um Auxiliar Administrativo.

Vamos entender melhor o porquê dessa resposta:

Item I: Controlar a entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos no canteiro de obras, bem como o registro de frequência dos servidores, sob orientação.

Esse item descreve atividades relacionadas ao controle de inventário e ao acompanhamento de frequência, que são tarefas típicas de um Auxiliar Administrativo. Essas funções são importantes para manter a organização e garantir que todos os recursos estão sendo utilizados de forma adequada.

Item II: Desenvolver e preparar expedientes administrativos que se fizerem necessários nas diversas unidades, sob orientação.

A preparação de expedientes administrativos é uma atividade fundamental para um Auxiliar Administrativo. Isso inclui a criação de documentos, relatórios e outros tipos de comunicações internas que são essenciais para o funcionamento da organização. Essa tarefa geralmente é realizada sob orientação, o que é comum em cargos de apoio.

Item III: Desenvolver atividades na área administrativa dando suporte às atividades da Instituição.

O suporte às atividades administrativas engloba uma variedade de tarefas que um Auxiliar Administrativo pode realizar, como atendimento telefônico, organização de arquivos, suporte a reuniões e outras atividades que garantam o bom funcionamento da instituição.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

Alternativa A: Afirma que apenas o item III é correto. Isso é incorreto porque tanto os itens I quanto II também descrevem atividades típicas de um Auxiliar Administrativo.

Alternativa B: Afirma que os itens I e II são corretos. Embora esses itens estejam corretos, essa alternativa exclui o item III, que também descreve uma atividade pertinente ao cargo.

Alternativa D: Afirma que apenas o item I é correto. Isso é incorreto porque, além do item I, os itens II e III também descrevem funções que um Auxiliar Administrativo desempenha.

Assim, a alternativa C é a única que reconhece corretamente todas as atividades compatíveis com o cargo de Auxiliar Administrativo, conforme descrito nos itens I, II e III.

Espero que esta explicação tenha ajudado a esclarecer suas dúvidas sobre as atividades de um Auxiliar Administrativo e a forma correta de interpretar os itens trazidos pela questão. Se precisar de mais alguma coisa, estou à disposição!

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