Assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE a fase da ge...

Tema Central: A questão aborda o tema da gestão de documentos, especificamente relacionado às fases que os documentos percorrem durante o seu ciclo de vida. Essas fases são essenciais para garantir que os documentos sejam geridos de maneira eficiente desde a sua criação até a sua destinação final.

Alternativa Correta: A - Utilização.

Justificativa: A alternativa A é a correta porque a fase de utilização refere-se ao período em que os documentos estão em circulação para cumprir suas funções administrativas. Durante essa fase, os documentos são usados ativamente pelas organizações para realizar suas atividades diárias. Após o cumprimento dessas funções, os documentos são mantidos como registro, caracterizando a guarda após cessar o trâmite.

Análise das Alternativas Incorretas:

B - Destinação: Esta fase diz respeito ao que será feito com os documentos após o término do período de uso ativo, ou seja, decisões sobre arquivamento permanente ou descarte. Não é o foco do enunciado.

C - Elaboração: Este é o momento inicial em que o documento é criado. Não se refere ao período de circulação ou trâmite do documento, portanto, não se aplica ao conceito apresentado no enunciado.

D - Distribuição: Trata-se da fase em que os documentos são disseminados ou enviados aos destinatários. Embora envolva trâmite, não se aplica à guarda após o uso administrativo, como mencionado.

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Não seria tramitação ?

a questão trata de fases da gestão de documentos que são apenas 3, são elas:

1. Criação/Produção;
2. Utilização e
3. Avaliação/Destinação

deveria ser anulada pois a questão trata tanto da fase da utilização, como da destinação.

Mal redigida! O "após" induz à interpretação equivocada concluindo que a etapa é a Destinação. No caso deveria ser "antes de".