Uma política de conservação de documentos públicos armazena...

Alternativa correta: C - de migrações preventivas, sempre que se tornar patente a obsolescência do padrão utilizado.

Vamos entender o porquê dessa alternativa ser a correta e as demais estarem incorretas.

A questão aborda a política de conservação de documentos públicos armazenados em sistemas informatizados de gestão. Esse é um tema fundamental na Arquivologia, especialmente em tempos onde a tecnologia da informação é central na administração pública. Para resolver essa questão, é necessário ter bom conhecimento sobre conservação preventiva, migração de dados e padronização de sistemas.

Justificativa da alternativa C:

A alternativa C é a correta porque a migração preventiva é uma prática essencial para preservar documentos eletrônicos. À medida que sistemas e formatos se tornam obsoletos, é necessário migrar os dados para novos padrões que garantam a integridade e acessibilidade contínua dos documentos. Essa prática garante que os documentos sejam legíveis e utilizáveis no futuro, mesmo após a obsolescência tecnológica dos sistemas originais.

Análise das alternativas incorretas:

A: A manutenção dos metadados dos documentos eliminados não é um fator relevante para a conservação de documentos ativos. Metadados são importantes para a gestão e recuperação de informações, mas não para a conservação de documentos que já foram eliminados.

B: Utilizar constantemente a memória terciária, evitando redes de dados, não faz sentido em termos de conservação de documentos. A memória terciária é geralmente mais lenta e menos acessível do que sistemas online, e a conservação de documentos depende de acessibilidade e segurança, não de armazenamento em sistemas menos acessíveis.

D: Evitar padrões nacionais e internacionais ao criar normas é contraproducente. Utilizar padrões bem estabelecidos e reconhecidos internacionalmente é crucial para garantir a interoperabilidade e a longevidade dos documentos. Normas específicas e isoladas podem levar a dificuldades de compatibilidade e a obsolescência.

E: O uso de estruturas proprietárias pode ser arriscado, pois elas podem se tornar obsoletas rapidamente e podem não ser compatíveis com outros sistemas. Estruturas proprietárias também podem limitar o acesso e a migração futura dos documentos, dificultando a preservação a longo prazo.

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http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earq/conarq_earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

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A) 4.4.9 Um SIGAD tem que manter metadados relativos a documentos e dossiês/ processos eliminados. Entretanto essa é uma funcionalidade do SIGAD. A política de conservação não depende disso.

B) 7.1.8 O acesso às informações armazenadas em memória terciária deve ser efetuado, preferencialmente, mediante o uso de rede de dados. O objetivo é minimizar o acesso físico às mídias, visando à diminuição do desgaste. A manipulação direta das mídias deve ser restrita aos administradores do sistema, e não aos usuários comuns.

C) 7.1.3 Atividades de migração têm que ser efetivadas, preventivamente, sempre que se torne patente ou previsível a obsolescência do padrão corrente.

D) o aproveitamento de elementos de metadados de esquemas similares já consagrados por organismos nacionais e internacionais, visando assegurar a interoperabilidade dos sistemas.

E) 7.1.1 Um SIGAD deve utilizar, preferencialmente, padrões abertos de armazenamento (como, por exemplo, ISO 9660:1999, definição do formato de sistema de arquivos para CD-ROM).