Segundo a UNESCO – Organização das Nações Unidas para a Educ...

A correta alternativa para a questão é a E. Vamos explorar essa escolha e entender por que ela está correta, além de analisar as demais opções.

O tema dessa questão gira em torno dos níveis de implementação de um programa de gestão documental, conforme descrito pela UNESCO. A gestão documental é essencial para garantir a organização, preservação e acessibilidade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Conhecer as etapas de implementação ajuda a estruturar um sistema eficiente e adequado às necessidades de uma organização.

Alternativa E: Esta opção está correta porque descreve de forma apropriada os níveis de aplicação de um programa de gestão documental:

• Nível mínimo: Envolve a implementação de um programa de retenção e eliminação de documentos, que é fundamental para iniciar a gestão documental, garantindo que documentos sejam mantidos ou descartados conforme sua utilidade.
• Nível mínimo ampliado: Inclui a criação de um ou mais centros de arquivamento intermediário, o que permite melhor manejo de documentos que não são mais usados regularmente, mas que ainda não devem ser descartados.
• Nível intermediário: Consiste na implantação de sistemas de arquivo, que estruturam a gestão documental e facilitam o acesso e organização dos documentos.
• Nível máximo: Refere-se ao uso de recursos de automação para otimizar a gestão documental, tornando os processos mais eficientes e seguros.

Análise das alternativas incorretas:

Alternativa A: Esta alternativa está incorreta porque descreve inadequadamente os níveis, misturando conceitos que não são apropriados para cada estágio, como a ideia de "implantação de política arquivística de documentos" no nível máximo, que seria mais esperada em estágios iniciais de planejamento.

Alternativa B: Inclui ações como "eliminação criteriosa de documentos" e "um ou mais arquivos intermediários" que não estão bem alinhadas com os níveis propostos. A eliminação de documentos não é um nível ampliado, mas sim uma parte do processo de gestão documental em geral.

Alternativa C: Ao abordar "descrição em conformidade com a ISAD(G)" no nível máximo, a alternativa confunde a aplicação prática dos níveis de gestão documental com normas de descrição documental, que são mais específicas e técnicas.

Alternativa D: Esta opção está incorreta por sugerir uma sequência de sistemas informatizados em todos os níveis, o que não reflete a progressão natural de um programa de gestão documental que começaria por processos manuais ou semiautomatizados antes de atingir a automação completa.

Espero que esta explicação tenha esclarecido suas dúvidas sobre a questão. Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Gabarito E

NÍVEIS DE APLICAÇÃO DOS SISTEMAS E SERVIÇOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

Segundo a Organização das Nações Unidas para Educação,Ciência e Cultura - UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis:

▸ Nível mínimo Estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programa de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente;

▸ Nível mínimo ampliado Complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;

▸ Nível intermediário Compreende os dois primeiros níveis, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e a implantação de sistemas de arquivos e de recuperação da informação, gestão de correspondência, programa de documentos vitais;

▸ Nível máximo Inclui todas as atividades já descritas nos três níveis, complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação.

Fonte:http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/encontros/v_encontro_tecnico/Maria_Izabel.pdf

Tudo posso Naquele que me fortalece!