Segundo a UNESCO – Organização das Nações Unidas para a Educ...

Gabarito E

NÍVEIS DE APLICAÇÃO DOS SISTEMAS E SERVIÇOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

Segundo a Organização das Nações Unidas para Educação,Ciência e Cultura - UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis:

▸ Nível mínimo Estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programa de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente;

▸ Nível mínimo ampliado Complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;

▸ Nível intermediário Compreende os dois primeiros níveis, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e a implantação de sistemas de arquivos e de recuperação da informação, gestão de correspondência, programa de documentos vitais;

▸ Nível máximo Inclui todas as atividades já descritas nos três níveis, complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação.

Fonte:http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/encontros/v_encontro_tecnico/Maria_Izabel.pdf

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