O protocolo realiza várias atividades, entre as quais está a...

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Q907228
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IFF Prova: CESPE - 2018 - IFF - Arquivista |
Q907228 Arquivologia
O protocolo realiza várias atividades, entre as quais está a identificação dos metadados, que é conhecida como
Alternativas

Gabarito comentado

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a) A etapa de registro é responsável pelo recolhimento de informações importantes do documento, ou seja, identificação dos metadados - para que elas possam ser inseridas em um sistema - manual ou informatizado - e, dessa forma, o documento passe a fazer parte da instituição. Esse é o gabarito. 

b) Expedição é o envio de documentos para outras instituições.

Dica: Expedição -> envio Externo.
Repare no "ex"

c) Tramitação é a movimentação dos documentos na instituição. Se o documento foi do setor A, para o B, depois voltou para o A e foi arquivado no D, todos esses pontos formam a tramitação/movimentação de documentos.

d) Distribuição é o envio de documentos internamente.

Dica: Distribuição -> Interno
Repare nos três "i's" em distribuição e no "i" de interno.

e) Recebimento é a recepção dos documentos no protocolo.

Gabarito do Professor: Letra A.

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Registro:

Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados (ou metadados) referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.


Fonte:http://resumosparaconcursos.com.br/2018/02/26/protocolo-recebimento-registro-distribuicao-tramitacao-e-expedicao-de-documentos-resumo/

GABARITO: A


Atividades do Protocolo

- Recibo (Entrada de documentos no Orgão)

- Registro (Leitura, identificação e cadastro do documento)

- Autuação (Abertura do processo. Ou seja, transformar em processo o que foi recebido)

- Classificação (Separação dos documentos por assunto ou aréa)

- Expedição (Documentos que serão enviados para fora do Orgão) 

- Distribuição (Serão distribuidos  no próprio Orgão) 

- Controle\Movimentação (Controle do andamento de tramitação do documento, feito por sistema manual ou informatizado)

Metadados ou metainformação são dados sobre outros dados.

LETRA A

 

 

VEJAM OUTRAS:

 

 

 

Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: Telebras Prova: Analista Superior - Administrativo

No registro, rotina da atividade de protocolo, é feita a identificação dos metadados dos documentos de arquivo.(CERTO)

 

--------          ----------

 

Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: CNJ Prova: Analista Judiciário - Arquivologia

Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.(CERTO)

 

 

Bons estudos !!!!

Registro:

- Cadastro no sistema;

- Fornecer dados aos interessados;

- Fase de Utilização;

- Identificação dos metadados.

 

Gabarito: A

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