Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternati...

Alternativa correta: D

No contexto da Arquivologia, quando falamos de métodos de arquivamento estamos nos referindo às diferentes técnicas utilizadas para organizar e facilitar o acesso aos documentos. Estes métodos podem ser divididos em dois grandes grupos: métodos básicos e métodos padronizados. Os métodos básicos incluem alfabético, numérico, geográfico e cronológico, enquanto os padronizados são variações ou combinações dos básicos, desenvolvidos para atender a necessidades específicas.

A alternativa D é a correta porque traz a definição do método mnemônico, que é, de fato, um método de arquivamento alfabético. Ele é caracterizado pelo uso de letras ou combinações de letras para representar palavras ou conceitos, com o objetivo de facilitar a memória. Por exemplo, em um arquivo de correspondências, poderia-se usar "CL" para "Clientes" e "FR" para "Fornecedores", ajudando assim a localizar mais rapidamente a informação desejada.

Este método é especialmente útil quando se lida com uma grande quantidade de itens que podem ser categorizados de maneira lógica e memorável. É importante ressaltar que a escolha do método de arquivamento deve sempre levar em consideração as características dos documentos e as necessidades dos usuários do arquivo.

Vamos entender o porquê as outras alternativas não são corretas:

• A alternativa A está incorreta porque sugere que o método alfabético específico é o mais aplicável e isso é relativo, pois depende das necessidades específicas do arquivo em questão.
• A alternativa B está incorreta porque o método numérico é indireto e requer a consulta a um índice ou código para identificar o documento.
• A alternativa C está incorreta porque o método simples não se preocupa especificamente com a procedência da informação, mas sim com a forma como os documentos são arquivados em si, em ordem sequencial, por exemplo.
• A alternativa E está incorreta porque descreve um método que parece ser uma variação do numérico simples ou do método Variadex, mas que não se enquadra corretamente na descrição dada.

O estudo dos métodos de arquivamento é fundamental para qualquer pessoa que esteja se preparando para concursos públicos com foco em Arquivologia, pois é um dos pilares da gestão documental eficiente, garantindo a recuperação rápida e precisa das informações.

O método mnemônico é um método alfabético que procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo. 

O método mnemônico: Usa-se para codificar os assuntos através da combinação de letras em lugar de números.

D