A avaliação é o processo de análise que estabelece prazos de...

A alternativa correta para a questão apresentada é a B - tabela de temporalidade.

A questão aborda a avaliação documental, que é um processo fundamental na Gestão de Documentos. Esse processo consiste na análise dos documentos para determinar seu prazo de guarda e a destinação final, que pode incluir a eliminação ou a guarda permanente.

Vamos entender por que a alternativa B é a correta e as razões pelas quais as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A - código de destinação: Embora possa parecer relacionado ao processo de avaliação documental, o termo código de destinação não é o mais apropriado para descrever o instrumento de avaliação. Ele pode se referir a uma classificação ou um sistema de codificação, mas não diretamente ao documento que estabelece prazos de guarda e destinação.

Alternativa B - tabela de temporalidade: Esta é a resposta correta. A tabela de temporalidade é o instrumento arquivístico resultante do processo de avaliação, contendo os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. Ela é essencial para gerenciar de forma eficiente o ciclo de vida dos documentos, garantindo a preservação dos documentos valiosos e a eliminação dos que não têm mais utilidade.

Alternativa C - plano de destinação: Embora o termo pareça pertinente, ele não é utilizado no contexto específico de avaliação documental. Um plano de destinação poderia sugerir um planejamento geral, mas não é o instrumento técnico que define prazos e destinações específicas.

Alternativa D - índice de temporalidade: Este termo não é utilizado na prática arquivística para se referir ao instrumento de avaliação documental. O índice de temporalidade não se configura como um documento técnico reconhecido para estabelecer prazos de guarda e destinação de documentos.

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Vamos ver o que nos ensina o ARQUIVO NACIONAL-SIGA:

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, 

que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a 

garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura básica deve 

necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma 

instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e 

intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo 

para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.

Gabarito letra B

A avaliação ocorre na idade corrente, e um documento é avaliado para que se possa traçar a sua destinação final de maneira adequada. A atividade de avaliação consiste na definição dos prazos de guarda e destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente). É a atividade que resulta na criação da tabela de temporalidade da instituição. Nessa etapa, serão identificados os documentos de valor histórico a serem preservados e quais serão eliminados após o término do prazo de guarda. Objetivos:

·        reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos;

·        aumentar o índice de recuperação da informação;

·        garantir condições de conservação da documentação de valor permanente;

·        conquistar espaço físico;

·        aproveitar melhor os recursos humanos e materiais;

·        Preservação e conservação dos acervos;

·        recuperação rápida e eficiente de documentos e da informação.