A avaliação é o processo de análise que estabelece prazos de...

Vamos ver o que nos ensina o ARQUIVO NACIONAL-SIGA:

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, 

que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a 

garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura básica deve 

necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma 

instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e 

intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo 

para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.

Gabarito letra B

A avaliação ocorre na idade corrente, e um documento é avaliado para que se possa traçar a sua destinação final de maneira adequada. A atividade de avaliação consiste na definição dos prazos de guarda e destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente). É a atividade que resulta na criação da tabela de temporalidade da instituição. Nessa etapa, serão identificados os documentos de valor histórico a serem preservados e quais serão eliminados após o término do prazo de guarda. Objetivos:

·        reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos;

·        aumentar o índice de recuperação da informação;

·        garantir condições de conservação da documentação de valor permanente;

·        conquistar espaço físico;

·        aproveitar melhor os recursos humanos e materiais;

·        Preservação e conservação dos acervos;

·        recuperação rápida e eficiente de documentos e da informação.