A partir dos métodos de arquivamento, avalie se as afirmati...

A alternativa correta é a C.

Vamos entender cada afirmativa e justificá-las:

I – O método numérico-cronológico é o mais indicado para o arquivamento de processos.

Essa afirmativa é verdadeira (V). O método numérico-cronológico organiza os documentos com base em uma sequência numérica associada a datas. Isso facilita o controle de processos, que frequentemente necessitam ser recuperados com base na ordem cronológica de eventos.

II – Variadex, mnemônico, rôneo e unitermo são exemplos de métodos padronizados.

Essa afirmativa é falsa (F). Esses nomes mencionados são exemplos de métodos específicos de arquivamento, mas não são considerados padronizados. Métodos padronizados são aqueles amplamente reconhecidos e usados de forma consistente, como o método alfabético, numérico e geográfico.

III – Em uma instituição é aconselhável a adoção de apenas um método de arquivamento para não gerar descontrole da documentação e interferir na forma de recuperação da informação.

Essa afirmativa é falsa (F). Em uma instituição, podem ser adotados diferentes métodos de arquivamento para diferentes tipos de documentos e necessidades. A escolha do método deve ser baseada na lógica de uso e recuperação dos documentos, e não há problema em utilizar mais de um método desde que cada um atenda a sua finalidade específica de forma clara e organizada.

Assim, as afirmativas I, II e III são, nesta ordem: V, F e F, que corresponde à alternativa C.

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A partir dos métodos de arquivamento, avalie se as afirmativas abaixo são verdadeiras (V) ou falsas (F). 

I – O método numérico-cronológico é o mais indicado para o arquivamento de processos. VERDADEIRO. Vantagens do método numérico cronológico: maior grau de sigilo, menor possibilidade de erros por ser mais fácil lidar com números do que com letras. Desvantagens: é um método indireto, abrigando duplicidade de pesquisa (PAES, 2004). 

II – Variadex, mnemônico, rôneo e unitermo são exemplos de métodos padronizados. FALSO. Unitermo faz parte do método básico chamado ideográfico. 

III – Em uma instituição é aconselhável a adoção apenas um método de arquivamento para não gerar descontrole da documentação e interferir na forma de recuperação da informação. FALSO. O ideal é a instituição não adotar um único método de arquivamento, e sim vários deles, considerando sempre a documentação existente nos setores componentes de determinada empresa (VALENTINI, 2009). 

Referências bibliográficas

Marilena Leite Paes. Arquivo: teoria e prática, 2004.

Renato Valentini. Arquivologia para concursos, 2009.