Considere os seguintes exemplos de codificação de documento...

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Q582351 Arquivologia
Considere os seguintes exemplos de codificação de documentos:

I – 33-39-73

II – 1.313/2014

III –208.711

Tais codificações são exemplos respectivamente dos seguintes métodos de arquivamento:

Alternativas

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Alternativa correta: E - duplex, numérico-cronológico e numérico-simples.

Explicação do tema:

A questão aborda métodos de arquivamento de documentos, um tópico essencial na disciplina de Arquivologia. Para resolvê-la, é necessário entender as características de diferentes sistemas de codificação e arquivamento. Esses métodos são utilizados para organizar, localizar e recuperar documentos de maneira eficiente.

Justificativa da alternativa correta:

I – 33-39-73: Este é um exemplo de arquivamento duplex, onde os números são organizados em séries hierárquicas, geralmente separadas por hífens. O método duplex permite uma grande flexibilidade e pode acomodar uma vasta quantidade de documentos, organizando-os em subgrupos ou categorias.

II – 1.313/2014: Este código exemplifica o método numérico-cronológico. Nele, os documentos são organizados por números que representam uma sequência temporal. O primeiro número (1.313) indica a ordem cronológica, e o segundo número (2014) geralmente refere-se ao ano de produção ou entrada do documento.

III – 208.711: Esta codificação é típica do método numérico-simples, onde os documentos são ordenados de maneira sequencial e linear, sem subdivisões ou hierarquias. Cada documento recebe um número único que facilita sua localização.

Análise das alternativas incorretas:

A - dígito-terminal, numérico-cronológico e numérico-simples: A primeira codificação (33-39-73) não é um exemplo de dígito-terminal, que usa os últimos dígitos dos números para ordenar os documentos. Portanto, esta alternativa está incorreta.

B - dígito-terminal, numérico-cronológico e decimal: Além do erro no primeiro método, a terceira codificação (208.711) não corresponde ao método decimal, que usa uma notação decimal para classificar documentos em categorias e subcategorias.

C - unitermo, numérico-cronológico e numérico-simples: O método unitermo não é representado por nenhuma das codificações fornecidas. Unitermo organiza documentos por palavras-chave ou descritores, o que não é aplicável aqui.

D - duplex, numérico-cronológico e decimal: Embora a primeira e a segunda codificações estejam corretas, a terceira (208.711) não é classificada pelo método decimal. Isso torna a alternativa incorreta.

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Comentários

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A proposição I não é digito- terminal ????

que misera de questão. 

QUÊE?

O dígito - terminal é dividido por pontos.

 

Até onde eu estudei o dígito terminal é dividido por dígitos. Questão gêmea da Cesgranrio Q498631.

Considere os exemplos de codificação de documentos a seguir.

I - 839.245
II - 45-42-19
III - 10.009/2010

R: numérico-simples, dígito-terminal e numérico-cronológico.

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