Representa um conjunto de informações atribuídas ao documen...

A alternativa correta é a C - metadados.

Na questão em análise, o conceito principal abordado é o dos metadados. Um metadado é um conjunto de informações que descreve outros dados, ou seja, são dados sobre dados. Eles são atribuídos a um documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviá-lo ou salvá-lo. Seu propósito é identificar o documento individualmente e estabelecer sua relação com os demais documentos do conjunto ao qual pertence. Isso permite uma organização e recuperação mais eficiente de documentos dentro de um sistema eletrônico.

Justificativa da alternativa correta:

Metadados são essenciais para a gestão de documentos eletrônicos, pois fornecem informações contextuais e estruturais. Eles ajudam a garantir que os documentos sejam facilmente identificáveis e acessíveis, mantendo uma relação orgânica entre os documentos de um mesmo conjunto.

Justificativa das alternativas incorretas:

A - certificação digital: A certificação digital refere-se a um mecanismo que garante a autenticidade e a integridade de um documento eletrônico por meio de uma assinatura digital. Não se relaciona diretamente com a atribuição de informações contextuais ou de identificação de documentos no momento do salvamento ou envio.

B - código de classificação: O código de classificação é um esquema utilizado para organizar e categorizar documentos dentro de um sistema de arquivamento. Embora importante, ele não atribui informações individuais a um documento no momento do envio ou salvamento.

D - relação orgânica: A relação orgânica refere-se ao vínculo natural entre documentos que pertencem ao mesmo contexto ou função organizacional. Embora relevante, ela não é uma informação atribuída ao documento no momento do seu envio ou salvamento.

E - assinatura digital: A assinatura digital é um recurso que assegura a identidade do remetente e a integridade do conteúdo do documento eletrônico. Não se trata de informações contextuais ou de identificação atribuídas no momento do envio ou salvamento do documento.

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"Em termos de diplomática, o chamado perfil do documento (ou metadado) é considerado uma anotação e, portanto, compõe a forma intelectual do documento arquivístico. Trata-se de um conjunto de informações anexadas ao documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviá-lo ou salvá-lo. Seu objetivo é identificar o documento individualmente e estabelecer a sua relação com os demais documentos integrantes do dossiê."

Fonte: http://www.ufrgs.br/snote/wiki/doc.php?id=203

Gabarito C

Gabarito: C

Certificação Digital: Atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica. (Glossário CTDE)

Assinatura Digital: Modalidade de assinatura eletrônica, resultado de uma operação matemática, que utiliza algoritmos de criptografia e permite aferir, com segurança, a origem e a integridade do documento. Os atributos da assinatura digital são: a) ser única para cada documento, mesmo que o signatário seja o mesmo; b) comprovar a autoria do documento digital; c) possibilitar a verificação da integridade; d) assegurar ao destinatário o “não repúdio” do documento digital, uma vez que, a princípio, o emitente é a única pessoa que tem acesso à chave privada que gerou a assinatura. (Glossário CTDE)

Metadados: Dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.

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Simplificando, os metadados devem estar presentes no documento, seja no próprio documento, seja encapsulado com o documento. Os metadados servem para a busca e recuperação da informação e também para a garantia de autenticidade do documento. Você poderá ter metadados do documento e metadados do processo.