Um balanço social é um veículo para que diferentes públicos ...

A alternativa correta é B - é uma forma de prestação de contas da atuação da organização.

Vamos entender o contexto e a importância do balanço social dentro da comunicação organizacional:

O balanço social é um documento que as organizações utilizam para divulgar suas ações e investimentos na área social. Ele é uma ferramenta de transparência e prestação de contas para os diversos públicos interessados, como colaboradores, investidores, comunidade e outros stakeholders. Esse documento permite que a organização demonstre o impacto positivo de suas atividades, reforçando seu compromisso com a responsabilidade social e ética.

Agora, vamos detalhar por que a alternativa B é a correta e analisar as demais alternativas:

B - é uma forma de prestação de contas da atuação da organização

Essa alternativa está correta porque o balanço social serve para informar e prestar contas aos diversos públicos da organização sobre suas ações e investimentos sociais. É uma prática que visa à transparência e à responsabilidade social, elementos cruciais na comunicação organizacional e nas Relações Públicas.

A - é obrigatória por lei e tem periodicidade definida

Essa alternativa está incorreta. No Brasil, a publicação do balanço social não é obrigatória por lei. Algumas organizações o fazem de forma voluntária, como um compromisso com a transparência e a responsabilidade social, mas não há uma legislação que obrigue todas as empresas a publicarem esse documento com uma periodicidade definida.

C - garante incentivos fiscais para empresas que atuam na área social

Embora existam incentivos fiscais para empresas que realizam investimentos sociais, a publicação do balanço social em si não é uma condição que garante tais incentivos. A obtenção de incentivos fiscais depende de outros fatores e regulamentações específicas, não apenas da divulgação de um balanço social.

D - propicia um relacionamento mais saudável entre a organização e os órgãos do governo

Apesar de um balanço social poder contribuir para um bom relacionamento com diversos públicos, incluindo órgãos governamentais, essa não é sua principal função. O objetivo primordial é a prestação de contas e a transparência perante todos os stakeholders, e não exclusivamente melhorar o relacionamento com o governo.

E - justifica-se apenas quando a organização tem ações sociais que incrementam sua imagem institucional

Essa alternativa também é incorreta. Um balanço social não se justifica apenas para melhorar a imagem institucional da organização. Ele deve ser uma prática contínua de responsabilidade e transparência, independentemente do impacto na imagem pública. A finalidade principal é comunicar de maneira clara e objetiva as ações sociais e seu impacto.

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O Balanço Social é um documento publicado anualmente, normalmente junto com as demais demonstrações financeiras contendo diversas informações sobre as atividades desenvolvidas pela empresa na área social. Não é uma demonstração exigida pela lei, nem uma demonstração contábil, embora seus números se originem da contabilidade. É uma mistura de dados financeiros, com dados qualitativos, declarando as ações desenvolvidas, os beneficiários e os seus resultados sociais.

Dessa forma, o Balanço Social é a última etapa do processo de comprometimento social da empresa. Tem importância estratégica, pois informa os diferentes públicos sobre o que foi realizado. Evidencia-se a relevância da informação no processo de difusão da ação social empresarial. Para Suplicy, [51] a informação é um dos "pressupostos da cidadania" e o balanço social é um instrumento de informação. Faz-se importante tanto para os trabalhadores e a sociedade como para os dirigentes das organizações na mensuração das suas próprias ações.

O Balanço Social (ZARPELON, 2006) tem como foco demonstrar publicamente que a intenção da organização não é somente a geração de lucros com um fim em si mesmo, mas o desempenho social. Este é obtido através do compromisso e da responsabilidade para com a sociedade, por meio da prestação de contas do seu desempenho sobre o uso e a apropriação de recursos que originalmente não lhe pertenciam. Também do ponto de vista da melhoria da imagem da organização, o Balanço Social é um mecanismo bastante utilizado.

Fonte:  http://www.rumosustentavel.com.br/o-que-e-o-balanco-social-e-quais-os-beneficios-de-sua-utilizacao-pelas-organizacoes/

"A função principal do Balanço Social da empresa é tornar pública a responsabilidade social da entidade. Essa visão faz parte de um processo que busca a transparência junto ao público em geral do que a empresa está fazendo, interna e externamente, nas áreas social, econômica e ambiental."

Fonte:

Balanço social: avaliação de informações fornecidas por empresas industriais situadas no estado de Santa Catarina

https://www.scielo.br/j/rcf/a/3pwdSmH83C4HbrmtQBVQp8z/