A gestão eficiente de documentos é fundamental para garantir...

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Ano: 2025 Banca: Prefeitura de Bauru - SP Órgão: Prefeitura de Bauru - SP Prova: Prefeitura de Bauru - SP - 2025 - Prefeitura de Bauru - SP - Assistente em Gestão Administrativa - Atendente |

Q3289088 Arquivologia

A gestão eficiente de documentos é fundamental para garantir a acessibilidade, segurança e conformidade com regulamentações legais, seguindo diretrizes arquivísticas e administrativas adotadas em organizações públicas e privadas. Com base nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA:

A digitalização de documentos elimina a necessidade de qualquer organização ou categorização, pois as ferramentas de busca garantem a recuperação eficiente das informações.

A guarda permanente de todos os documentos da organização é obrigatória para evitar a perda de informações, independentemente de sua utilidade, relevância, vigência ou tempo de uso.

A gestão documental eficiente depende apenas da adoção de um software de arquivamento, dispensando treinamentos ou procedimentos organizacionais.

O ciclo de vida dos documentos envolve etapas como criação, uso, arquivamento e descarte, sendo fundamental definir critérios para cada uma dessas fases.

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