Os instrumentos de pesquisa no arquivo permanente tem sido o...

Vamos analisar a questão sobre os instrumentos de pesquisa no arquivo permanente e identificar a alternativa correta.

A alternativa correta é a alternativa C - Guia.

Os instrumentos de pesquisa são ferramentas fundamentais no manejo de arquivos permanentes, pois facilitam a localização e o acesso à informação contida nos documentos arquivados. O Conselho Internacional de Arquivos (CIA) realmente tem se preocupado em padronizar esses instrumentos para melhorar a qualidade e a eficiência da gestão documental.

Para resolver a questão, é necessário conhecer as características dos principais instrumentos de pesquisa adotados no Brasil:

Guia: É o instrumento mais genérico de todos, pois fornece informações sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Ele descreve, de forma abrangente, o conteúdo e a organização do acervo, permitindo uma visão global das coleções disponíveis.

Índice: Este é um instrumento mais específico que ajuda a localizar documentos individuais ou grupos de documentos a partir de termos ou palavras-chave. Ele não oferece uma visão geral do fundo, mas sim uma referência direta para localizar itens específicos.

Inventário: Este instrumento descreve detalhadamente os documentos de um fundo ou uma coleção, listando-os de forma exaustiva. Embora seja bastante detalhado, ele não reúne informações sobre todos os fundos existentes no arquivo.

Catálogo: O catálogo organiza a informação de documentos de forma temática ou alfabética, geralmente com descrições e referências que ajudam na localização de documentos específicos ou de conjuntos de documentos sobre determinado assunto.

Repertório: É um instrumento que lista de maneira detalhada, mas focada, uma série de documentos, geralmente relacionados a um assunto específico ou a uma série documental. Ele é menos abrangente que o guia e mais focado que o inventário.

Com base nessas definições, é possível entender por que o guia é o instrumento adequado para fornecer uma visão geral sobre a totalidade dos fundos de um arquivo, correspondendo assim à alternativa correta da questão.

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Guia é um instrumento de pesquisa arquivística que, de fato, tem como objetivo fornecer informações sobre a totalidade dos fundos existentes em um arquivo.

Gabarito : C