A descrição, como importante função arquivística, deve prece...

A alternativa correta é: Errado (E).

Vamos entender melhor o motivo dessa resposta. A questão aborda a função da descrição nos arquivos. Ela afirma que a descrição deve preceder à classificação e à avaliação para registrar os conteúdos nos seus contextos de produção. No entanto, essa afirmação está incorreta.

É importante lembrar que a descrição é uma função arquivística que visa representar os documentos e seus contextos de produção de maneira precisa e organizada. O processo descritivo permite identificar, localizar e entender o conteúdo dos documentos arquivísticos.

No entanto, os passos corretos em um programa de gestão de arquivos envolvem uma sequência específica de atividades: primeiro ocorre a classificação, seguida pela avaliação, e só depois a descrição. Vamos detalhar cada uma dessas etapas:

1. Classificação: Esta é a etapa inicial e essencial, onde os documentos são organizados em categorias ou séries de acordo com funções ou atividades. A classificação cria a estrutura e o contexto que permitem entender os documentos.

2. Avaliação: Após a classificação, os documentos são avaliados para determinar seu valor primário e secundário. Nesse processo, decide-se quais documentos serão preservados permanentemente e quais poderão ser eliminados.

3. Descrição: Somente depois de classificados e avaliados, os documentos passam pelo processo de descrição. A descrição inclui a criação de registros detalhados sobre o conteúdo, contexto e estrutura dos documentos, facilitando sua recuperação e uso.

Dessa forma, ao afirmar que a descrição deve preceder à classificação e à avaliação, a questão inverte a ordem correta dos processos arquivísticos, levando ao gabarito Errado (E).

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errada, segundo LOPES(1997), a avaliação é a base para todas as demais fases existentes, tornando possível conhecimentos mais profundos.

A classificação é função arquivística que precede as demais. Ao desempenhar a função de descrição é necessário que o arquivista tenha conhecimento das relações existente entre os documentos (organicidade), esse conhecimento é obtido por meio da classificação e materializado no plano de classificação. A fim de evitar a descrição de documento com curto prazo de existência é conveniente desenvolver a descrição documental após o processo de avaliação documental.

A descrição deve vir depois. Só tem como descrever se os documentos tiverem organizados, ou seja, classificados e avaliados.

Direto ao ponto!

A descrição, como importante função arquivística, deve preceder (PRIMEIRO CLASSIFICA -> DEPOIS O RESTO) à classificação e à avaliação, pois, dessa forma, ela pode registrar os conteúdos nos seus contextos de produção.

GABARITO: ERRADO