Tendo em vista a aplicação da atividade de arquivo de docume...

A alternativa correta é a alternativa A - F, V, V, F, V.

Vamos analisar cada afirmativa para entender o porquê dessa ser a resposta correta:

(F) A rotina de arquivamento inicia-se com a atribuição de código correspondente ao assunto de que trata o documento.

Esta afirmativa é falsa. A rotina de arquivamento não começa com a atribuição de códigos. Na verdade, o primeiro passo é a recepção e a triagem dos documentos. A classificação por código é uma etapa posterior, que visa organizar os documentos.

(V) A ordenação compreende a reunião de documentos classificados sob um mesmo assunto e objetiva agilidade e redução de erros.

Esta afirmativa é verdadeira. A ordenação consiste em organizar os documentos de acordo com uma lógica pré-determinada, frequentemente pelo assunto. Isso facilita a localização e o manuseio dos documentos, diminuindo a possibilidade de erros.

(V) A inspeção consiste no exame de documentos para verificações relativas ao seu destino, à sua classificação e se possuem anexos.

Esta afirmativa é verdadeira. A inspeção é fundamental para garantir que todos os documentos estejam completos e corretamente classificados antes de serem arquivados. Também é o momento de verificar se há anexos ou documentos complementares.

(F) O arquivamento corresponde à leitura de cada documento para verificação do assunto, da classificação e, em seguida, realização da guarda no devido local.

Esta afirmativa é falsa. O arquivamento, propriamente dito, é o ato de guardar os documentos no local designado, seguindo a classificação já determinada. A leitura detalhada e a verificação do assunto ocorrem em etapas anteriores, como na classificação e na inspeção.

(V) A retirada e o controle representam operação de empréstimos, prestação de informações e efetivação de juntada de processos, dossiês ou outros documentos.

Esta afirmativa é verdadeira. A retirada e o controle referem-se às atividades de gerenciamento dos documentos após o arquivamento, como a retirada temporária para consulta, o registro de empréstimos e a incorporação de novos documentos a processos ou dossiês existentes.

Espero que essa análise ajude a esclarecer como as atividades de gestão documental são estruturadas e a importância de cada etapa para a eficiência e a eficácia dos trabalhos arquivísticos.

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