Assinale a alternativa que apresenta a sequência corr...
A estrutura organizacional vigente na administração pública pode ser concebida com um formato tradicional, decorrente da perspectiva funcional, com características do modelo burocrático de organização racional de Weber. Uma justificativa para a necessidade de modificação nessa visão de análise da estrutura administrativa pública é a evolução do conceito de programa. Os processos organizacionais podem ser representados por fluxogramas.
Como resultado da definição e análise dos processos organizacionais, correlacione os elementos do processo, apresentados na coluna da esquerda, com as características que identificam cada um deles.
2.Usuário.
3.Insumos.
4.Atividades.
5.Indicadores de desempenho.
( ) É gerado por determinado processo que permite avaliar a sua qualidade, pela expectativa criada pela coletividade quanto a forma, freqüência ou localização desejada.
( ) São identificados ao longo do processo visando à produção de um bem ou serviço público. Essencial para a definição do correspondente custo de produção.
( ) Pode-se acessar segundo uma abordagem específica orientada com vistas em obter informações sobre suas necessidades e resultados gerados pelo processo.
( ) A partir de sua identificação e desenvolvimento no processo, de forma analítica, o gestor pode empreender esforços de melhoria e aperfeiçoamento (racionalização) a fim de oferecer mais eficiência ao processo.
( ) Ao longo ou ao final do processo, evitando a utilização em demasia, permitem conhecer o funcionamento do processo ou de suas partes. Concentram-se em pontos críticos do processo(gargalos) visando acompanhamento preciso.
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A alternativa correta é a B - 1 – 3 – 2 – 4 – 5.
A questão aborda a compreensão dos elementos que compõem um processo organizacional e a correlação entre estes elementos e suas características. Ela nos leva a entender como os processos são estruturados dentro das organizações e como cada elemento contribui para o funcionamento e eficiência do processo em geral.
Para resolver a questão, é necessário conhecer os seguintes conceitos:
- Produto: é o resultado final de um processo, aquilo que é entregue ao usuário.
- Insumos: são os recursos necessários para a realização de um processo.
- Usuário: é o destinatário ou cliente do produto ou serviço gerado pelo processo.
- Atividades: são as ações realizadas para transformar insumos em produtos.
- Indicadores de desempenho: são métricas utilizadas para avaliar a eficiência e eficácia de um processo.
Com base nesses conceitos, podemos justificar a alternativa correta da seguinte maneira:
- (Produto) É gerado por determinado processo que permite avaliar a sua qualidade, pela expectativa criada pela coletividade quanto a forma, frequência ou localização desejada.
- (Insumos) São identificados ao longo do processo visando à produção de um bem ou serviço público. Essencial para a definição do correspondente custo de produção.
- (Usuário) Pode-se acessar segundo uma abordagem específica orientada com vistas em obter informações sobre suas necessidades e resultados gerados pelo processo.
- (Atividades) A partir de sua identificação e desenvolvimento no processo, de forma analítica, o gestor pode empreender esforços de melhoria e aperfeiçoamento (racionalização) a fim de oferecer mais eficiência ao processo.
- (Indicadores de desempenho) Ao longo ou ao final do processo, evitando a utilização em demasia, permitem conhecer o funcionamento do processo ou de suas partes. Concentram-se em pontos críticos do processo (gargalos) visando acompanhamento preciso.
Essa correlação adequada permite aos gestores e profissionais da área da administração pública entenderem e melhorarem os processos organizacionais, alinhando-os com as necessidades dos usuários e com a eficiência desejada.
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LETRA B
(PRODUTO) É gerado por determinado processo que permite avaliar a sua qualidade, pela expectativa criada pela coletividade quanto a forma, freqüência ou localização desejada.
(INSUMOS) São identificados ao longo do processo visando à produção de um bem ou serviço público. Essencial para a definição do correspondente custo de produção.
(USUÁRIO) Pode-se acessar segundo uma abordagem específica orientada com vistas em obter informações sobre suas necessidades e resultados gerados pelo processo.
(ATIVIDADES) A partir de sua identificação e desenvolvimento no processo, de forma analítica, o gestor pode empreender esforços de melhoria e aperfeiçoamento (racionalização) a fim de oferecer mais eficiência ao processo.
(INDICADORES DE DESEMPENHO) Ao longo ou ao final do processo, evitando a utilização em demasia, permitem conhecer o funcionamento do processo ou de suas partes. Concentram-se em pontos críticos do processo(gargalos) visando acompanhamento preciso.
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