O conjunto de documentos de valor histórico, probatório e in...

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Q110633 Arquivologia
A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

O conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser preservados em definitivo compõe o arquivo permanente.
Alternativas

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Gabarito: C - Certo

A questão aborda um conceito fundamental em Arquivologia, relacionado à classificação dos documentos de arquivo conforme sua duração e importância. No contexto da gestão documental, os documentos são organizados em três fases, conhecidas como: corrente, intermediária e permanente. A alternativa correta se refere especificamente à fase permanente.

Os documentos que compõem o arquivo permanente são aqueles que, após passarem pelas fases anteriores (corrente e intermediária), foram avaliados e selecionados para guarda definitiva devido ao seu valor histórico, probatório e informativo. Eles representam uma pequena fração dos documentos produzidos por uma instituição, mas são de suma importância para a memória institucional, para a sociedade e para a pesquisa histórica.

O valor histórico refere-se à importância dos documentos para compreender o passado e seus impactos no presente e no futuro. O valor probatório está associado à capacidade de um documento comprovar um fato ou direito. Já o valor informativo diz respeito às informações substanciais que o documento contém, que podem servir para pesquisas e referências futuras.

Em suma, a afirmação da questão está correta, pois de fato é o arquivo permanente que guarda os documentos de caráter histórico, probatório e informativo que devem ser preservados indefinidamente por uma organização. Essa seleção é parte da política de gestão documental, que visa garantir que as informações valiosas não se percam e estejam acessíveis para gerações futuras.

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Comentários

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CERTO.

Documentos de valores primários corrente e intermediário possuem valor administrativo, legal ,fiscal e jurídico.

Documentos de valor secundário permanente possui valor informativo, probatório, histórico.

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