Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item q...
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A diminuição da frequência de uso dos documentos é um
elemento importante para caracterizar o documento
como sendo do arquivo intermediário.
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (2)
- Comentários (7)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Quando essas atividades alcançam o seu objetivo, esses documentos perdem o seu valor inicial, ou seja, eles já cumpriram as funções pelas quais foram criados no arquivo corrente e passam a ter um valor primário reduzido. Nesse momento, podem ser transferidos para o arquivo intermediário, onde aguardarão a sua destinação final, cumprindo a sua temporalidade.
Nesse sentido, quanto menos um documento é utilizado, maior a possibilidade do seu tempo no arquivo corrente ter sido finalizado e, consequentemente, maior a possibilidade desse documento ser transferido ao arquivo intermediário ou ser recolhido ao arquivo permanente.
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
GABARITO CERTO
É exatamente isso que sugere a tabela de temporalidade. Quando um aquivo tem grande frequência de uso ele deve ser consideado como ARQUIVO CORRENTE, mas quando apresenta diminuição em seu uso ele deve ser considerado como ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
Tenho em mente assim:
*Arquivos Correntes → Alto valor primário/ Alto valor informativo;
*Arquivos Intermediários → Baixo valor primário/ Baixo valor informativo;
*Arquivos Permanentes → Valor secundário/ Valor histórico.
Esquema criado a partir de outros comentários do usuário Einstein Concurseiro.
Salmos 37:5
夢を信じる!
Girl Power!
CERTO!
OUTRA QUE AJUDA A RESPONDER:
(CESPE - 2008 - MTE)
A diminuição do valor primário, a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro documental ao arquivo intermediário.
GABARITO: CERTA.
CERTO
Arquivo Intermediário: Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, ainda vigentes para efeitos administrativos e legais, de uso pouco freqüente, que aguardam destinação final.
www.ufpa.br/arquivocentral/arquivo_intermediario.html
CERTO
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo
Conheça nossos planos