Os arquivos permanentes armazenam os documentos sigilosos. 

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Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824720 Arquivologia

Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.

Os arquivos permanentes armazenam os documentos sigilosos. 

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Os arquivos permanentes são constituídos por documentos que já perderam seu valor administrativo, e agora servem como fonte de pesquisas e estudos para outras áreas do conhecimento.

Portanto,  como servem de fontes de informação para pesquisas e estudos, devem estar livres de quaisquer restrições e/ou impedimentos ao seu acesso, por qualquer tipo de público usuário.

Então o arquivo permanente não pode guardar documentos sigiloso ou com qualquer restrição de acesso. Claro, não se considera para tal as condições impostas para o acesso de natureza administrativa do arquivo (pagamento de tarifa, por exemplo) ou as que se justificam pelas condições de conservação do documento (documento muito degradado, cujo manuseio pode danificá-lo permanentemente).

Gabarito do professor: Errado

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Comentários

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Arquivo permanente tem seu acesso liberado ao público, logo se o acesso é livre o documento não pode ser sigiloso.

O acesso consiste na possibilidade de consulta aos documentos de arquivo. 

--> Em um arquivo corrente, o acesso é restrito ao órgão produtor, pois quem responde pela custódia dos documentos são os setores de origem. Além do mais, o público alvo nesta idade são os administradores - já que o arquivo corrente tem valor primário, administrativo, funcional.

 --> No arquivo intermediário, o acesso também é restrito ao setor de origem - este ainda é o responsável pelos documentos neste tipo de arquivo. Ocorre, porém, que pode haver autorizações de acesso.

 --> No arquivo permanentes - por ter um público alvo os pesquisadores - o acesso é liberado ao público. Além do mais, os documentos sob a guarda do arquivo permanente já não pertencem ao setor de origem.

Gabarito: Errado 

Alguém pode elucidar minha dúvida? Então, o aquivo sigiloso pode ser tanto corrente quanto intermediário?

Natureza do assunto:

a)       Ostensivos/ ordinários: documentos cuja divulgação não prejudica a Administração.

b)       Sigilosos: documentos que devem ser de conhecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguardar sua custódia e divulgação. Graus de sigilo ultrassecreto (U), secreto (S) ou reservado (R), com as iniciais na cor vermelha, quando possível.

·         A classificação de ultra-secreto é dada aos assuntos que requeiram excepcional grau de segurança e cujo teor ou características só devam ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. Aqueles da política governamental de alto nível e segredos de Estado.

·         Consideram-se secretos os referentes a planos, programas e medidas governamentais; os assuntos extraídos de matéria ultra-secreta que, sem comprometer o excepcional grau de sigilo da matéria original, necessitam de maior difusão, tais como: planos ou detalhes de operações militares; planos ou detalhes de operações econômicas ou financeiras; aperfeiçoamento em técnicas ou materiais já existentes; dados de elevado interesse sob aspectos físicos, políticos, econômicos, psicossociais e militares de países estrangeiros e meios de processos pelos quais foram obtidos; materiais criptográficos importantes que não tenham recebido classificação inferior.

·          A classificação de confidencial é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos. São assuntos, em geral, classificados como confidenciais os referentes a pessoal, material, finanças e outros cujo sigilo deva ser mantido por interesse das partes.

·         Reservados são os assuntos que não devam ser do conhecimento do público, em geral. Recebem essa classificação, entre outros, partes de planos, programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução; cartas, fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes.

O arquivo permanente É ABERTO AO PÚBLICO

 

SIGILOSOS SÃO OS CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS,pois ainda estão sendo ultilizados pela organização e não são todos que podem ter conhecimento do seu conteúdo,apenas quem trabalha no setor.

PERMANENTES SÃO OS de valor cultural e histórico,eles são ostencivos ou seja publicos a todos,(costuman estar em museus).

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