Independentemente dos gêneros documentais, os arquivos perm...

ERRADO. Não os arquivos permanentes, mas os  arquivos intermediários que devem se guardados em DEPÓSITOS DE ARMAZENAMENTO TEMPORÁRIO.Apesar de menos consultados, ainda devem ficar acessíveis. 

A definição de um gênero documental leva em conta o suporte e o tema do documento. Então não se pode na maioria das vezes agrupa-los em um mesmo depósito pois pode ocorrer a destruição de uns e mistura de assuntos ex: documentos cartograficos (plantas e mapas), misturados com iconograficos do tipo fotografia ou do tipo quadros etc.

A guarda permanente será sempre nas instituições arquivísticas públicas (Arquivo Nacional e arquivos públicos estaduais, do Distrito Federal e municipais), responsáveis pela preservação dos documentos e pelo acesso às informações neles contidas. Outras instituições poderão manter seus arquivos permanentes, seguindo orientação técnica dos arquivos públicos, garantindo o intercâmbio de informações sobre os respectivos acervos.

fonte: http://www.ufrgs.br/proplan/servicos/Resolucao14CONARQ.pdf

errado, inclusive os suportes dos documentos podem precisar de temperaturas ambientes diversas

 gênero  -  separar os documentos do arquivo conforme a forma na qual a informação se manifesta. 

Escritos ou textuais

Iconográficos

Sonoros

Filmográficos

Digitais
 

Cartográficos

Micrográficos

A espécie documental é definida através do aspecto externo do documento, assumido através das informações contidas.

Não tem a ver com o suporte, mas com a natureza da informação!

ata, carta,  ofício,

decreto,

disco,  filme,

folheto, folheto fotografia,

fotografia memorando,

planta, planta relatório

Tipo Documental:   reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à  fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro           ----------    espécie + partícula “de” + função a ser desempenhada pelo documento

cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes,

decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos,

daguerreótipos, litogravuras, serigrafias,
xilogravuras.”

É o que alguns doutrinadores chamam de "actio" e "conscriptio

Conscriptio" é associado à espécie documental (a palavra latina, na origem, significava "composição"),

enquanto a "actio" seria o propósito a ser obtido por esta

**** DIPLOMÁTICA:  Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos

FORMA:

- Minuta (Rascunho)
- Original

-CÓPIA

FORMATO:    “papel”, livros, cadernos e cartões 

2º IDADE - Consideram-se documentos intermediários aqueles que,
não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de
interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.

3º IDADE - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos
de valor histórico, probatório e informativo que devem ser
definitivamente preservados.