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Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
A aplicação adequada da microfilmagem dá-se em
grandes volumes documentais.
Gabarito: Certo
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Os principais objetivos da Microfilmagem são:
--> Redução do Volume Documental, convertendo grande massa de documentos em rolos de microfilme de mínima ocupação física. É possível armazenar até 6.000 faces de documentos, ou o equivalente a 6 caixas de arquivo, em um único rolo de microfilme.
--> Assegurar Durabilidade, Integridade, Autenticidade e Validade Jurídica dos Documentos.
--> Dar amparo legal ao microfilme para substituir o documento original em juízo, através do registro e do traslado em cartório.
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Fonte: http://www.centralinf.com.br/microfilmagem-de-documentos-convencional-eletronica/
Grande volume de documentos com prazo de vida longo ou permanentes - Vantajoso aplicar a técnica de microfilmagem, pois reduz o volume.
Grande volume de acessos - Vantajoso aplicar a digitalização, pois preserva os originais (evita que muita gente fique pegando).
Este, por suas características únicas, possui vantagens e desvantagens em relação ao demais suportes, o que faz necessário uma estratégia bem elaborada para sua aplicação.
Em geral, a microfilmagem pode ser aplicada por questões de segurança no acesso (o documento em microfilme é mais difícil de ser lido, pois requer equipamento especial), de preservação (utiliza-se o documento microfilmado, protegendo o original) ou de economia (por possuir dimensões reduzidas, os microfilmes ocupam menos espaço).
Então uma estratégia inteligente a ser aplicada à microfilmagem é a sua utilização em grandes volumes documentais, pois além de ser um processo caro (seu gasto se "rateia" pela quantidade de documentos), oferece maior eficiência na utilização dos espaços do arquivo.
Gabarito do professor: Certo.