A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a...

A alternativa correta é a B - captura, tramitação e avaliação.

Vamos entender o tema da questão:

A questão aborda a gestão arquivística de documentos digitais. Esse tema é crucial para a administração pública e para muitas organizações, pois se refere ao conjunto de práticas, políticas e sistemas utilizados para gerenciar documentos em formato digital de maneira eficiente, segura e conforme a legislação vigente. O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) estabelece diretrizes para essa gestão, incluindo requisitos funcionais e não funcionais, além de metadados que devem ser adotados nos sistemas eletrônicos de gestão arquivística de documentos (SIGAD).

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa B está correta porque os requisitos funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos incluem as funcionalidades básicas que o sistema deve oferecer para garantir uma gestão eficiente dos documentos digitais. Esses requisitos funcionais englobam:

• Captura: O processo de inclusão de documentos digitais no sistema.
• Tramitação: O controle e registro do fluxo dos documentos dentro da organização.
• Avaliação: A análise dos documentos para determinar seu valor administrativo, jurídico, fiscal ou histórico.

Agora, vamos discutir as alternativas incorretas:

A - acesso e utilização de padrões abertos: Esta alternativa está incorreta porque "acesso" e "utilização de padrões abertos" são considerados requisitos não funcionais, que tratam das qualidades e restrições do sistema, como interoperabilidade, segurança e conformidade com padrões abertos.

C - captura e localização física do documento: A "localização física do documento" não é relevante em um contexto de documentos digitais, pois estamos trabalhando com arquivos eletrônicos. Portanto, esta alternativa está incorreta.

D - destinação, facilidade de utilização e desempenho: "Destinação" poderia ser considerada um requisito funcional, mas "facilidade de utilização" e "desempenho" são requisitos não funcionais, relacionados à usabilidade e eficiência do sistema. Por isso, esta alternativa está incorreta.

E - preservação, independência de fornecedor e segurança: Esses são todos requisitos não funcionais. "Preservação" refere-se à manutenção da integridade dos documentos ao longo do tempo, "independência de fornecedor" à escolha de tecnologias que não aprisionem o usuário a um único fornecedor, e "segurança" à proteção contra acessos não autorizados. Assim, esta alternativa também está incorreta.

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Requisitos Funcionais:

Os requisitos tratam de: �Captura, �Código de classificação, �Tramitação, �Avaliação e destinação, �Recuperação da informação �Segurança: física (backup) e lógica (controle de acesso) , Armazenamento, �Preservação �Metadados.

fonte:http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/ctde/apresentacoes_gestao/congresso_abarq__ctde_final_2004.pdf

Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e

destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.

Resolução nº 20.

Letra B