O documento em que se registram, resumidamente, mas com cla...

A alternativa correta é C - a ata.

Vamos entender melhor o motivo:

O enunciado da questão pede para identificar qual documento registra, de forma resumida, clara e objetiva, as ocorrências de uma reunião. Esse tipo de documento é fundamental em Arquivologia e em diversos contextos administrativos, pois ele serve como registro oficial das decisões, discussões e deliberações feitas durante uma reunião.

A ata é, por definição, o documento que cumpre essa função. Ela é redigida durante ou após a reunião e deve conter informações essenciais como data, horário, local, participantes, assuntos tratados e decisões tomadas. É um documento formal e oficial que serve de referência futura para todas as partes envolvidas.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - o resumo: Um resumo é uma síntese de um texto ou documento mais extenso. Embora também seja sucinto e claro, ele não é específico para registrar ocorrências de reuniões. Sua função é condensar informações, mas não tem o caráter oficial de uma ata.

B - a apostila: Apostila é um material didático, geralmente usado em cursos e treinamentos. Contém informações organizadas sobre um tema específico, mas não está relacionada ao registro de reuniões ou deliberações.

D - o memorando: Um memorando é um tipo de comunicação interna usada para transmitir informações, instruções ou solicitações dentro de uma organização. Ele pode ser utilizado para resumir decisões ou orientações, mas não é o documento formal específico para registrar o que ocorre em reuniões.

Compreender esses conceitos é essencial para responder corretamente a questões de Arquivologia em concursos públicos, pois eles diferenciam os tipos de documentos e suas funções específicas.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

C) a ata.

Ata é o documento no qual se registram de modo objetivo, claro e com fidelidade as ocorrências de uma reunião.

O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. 

https://oficinamunicipal.org.br/uploads/attachments/libraryitem/100/Ata__of%C3%ADcio_e_memorando.pdf

GAB.C

Ata

Trata-se de um relato do que foi decidido em reuniões e assembleias, por meio de uma pauta estabelecida antes da reunião em si para que a execução e decisões importantes sejam, de fato, discutidas e estabelecidas.

Geralmente, ao fim de cada reunião, os participantes costumam assinar a ata. 

gab: C

RELATÓRIO – O relatório é um documento que visa a apresentar um resumo de atividades realizadas bem como informar os dados e resultados coletados com elas.

REQUERIMENTO – O requerimento é um texto técnico utilizado para pedir, solicitar ou requerer algo, amparado pelo meio jurídico, para alguém em cargo de poder. Aquele que solicita ou requere algo é chamado de requerente.

DESPACHO – É a decisão ou o encaminhamento emanado de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua apreciação. A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos

OFÍCIO – O ofício é um tipo de documento oficial, uma correspondência, o qual é utilizado por servidores e funcionários da Administração Pública. Trata-se de documento emitido por Prefeituras, suas secretarias e órgãos, ou por tribunais e outros entes do Estado.

INVENTÁRIO: instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou parte do fundo. Esse instrumento de pesquisa pode ser mais básico, chamado de sumário, onde as unidades são brevemente descritas. Como também mais detalhado, onde teremos o analítico. Portanto, o analítico requer pleno conhecimento do tema a ser descrito, as unidades de arquivamento são pormenorizadamente descritas.

ATA: nome de um tipo de documento escrito com base em uma redação técnica, cujo objetivo é registrar os acontecimentos de uma reunião, assembleia, congresso, conferência ou outro evento que necessite de anotações formais para registro.

DAÇÃO: Entrega de documentos documentos e/ou arquivos pagamento de uma dívida.

CUSTÓDIA: Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos independentemente de vínculo de propriedade.

GUIA: é a obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivos permanente

ATIVIDADE-MEIO: Atividade que dá apoio à consecução das atividades-fim de uma instituição. Também chamada atividade mantenedora.

ATIVIDADE-FIM: Atividade desenvolvida em decorrência da finalidade de uma instituição. Também chamada atividade finalística.

DIFUSÃO: As ações destinadas a aproximar o público dos arquivos por meio de exposições, promoção de eventos e conteúdo na Internet são desenvolvidas na função arquivística difusão.

GABARITO: LETRA C

Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia.

A ata se configura como uma modalidade textual da linguagem escrita, utilizada principalmente no contexto profissional para manter o registro de decisões e argumentos que foram previamente apresentados durante as reuniões.

Algumas das regras básicas para a produção de uma ata de reunião, por exemplo, são:

• Ausência de abreviaturas;
• Sem parágrafos ou alíneas;
• Todos os números devem ser escritos por extenso;
• Não usar corretivos;
• Sem rasuras ou emendas no texto;
• Verbos no pretérito perfeito do indicativo.

FONTE: https://www.significados.com.br/ata/