Um documento deverá ser arquivado após ter sido classificado...

A alternativa correta é a Alternativa A - Inspeção.

Vamos entender o porquê:

O tema abordado na questão refere-se aos procedimentos necessários antes de arquivar um documento, ou seja, as ações a serem tomadas para assegurar que o documento está pronto para ser arquivado de acordo com as normas e práticas da Arquivologia.

**Inspeção** (Alternativa A) é o procedimento que envolve a verificação detalhada de um documento após sua classificação e tramitação. Durante a inspeção, verifica-se se o documento deve realmente ser arquivado, se ele possui anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada. Todos esses passos são essenciais para garantir que o documento está completo e corretamente classificado antes de ser arquivado.

Agora, vejamos por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa B - Codificação: Codificação é o processo de atribuir códigos aos documentos para facilitar sua identificação e recuperação. Embora importante, a codificação não engloba a verificação da necessidade de arquivamento ou a inspeção de anexos e classificação.

Alternativa C - Ordenação: Ordenação refere-se à disposição dos documentos em uma sequência lógica ou predeterminada. Este é um passo posterior à inspeção e não envolve a verificação dos anexos ou a avaliação da classificação.

Alternativa D - Orientação: Orientação diz respeito a fornecer diretrizes ou instruções, geralmente sobre como proceder com determinadas tarefas. Não se adequa ao contexto da questão, que requer uma verificação do documento antes do arquivamento.

Alternativa E - Estudo: Estudo implica uma análise mais profunda ou detalhada de um assunto. Embora o estudo possa ser parte de um processo maior, ele não se refere especificamente à verificação necessária antes do arquivamento de documentos.

Em resumo, a alternativa correta é a Inspeção, pois ela aborda diretamente a verificação e análise necessária para garantir que o documento está pronto para ser arquivado adequadamente.

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onde eu acho esse assunto pra estudar?

Trata-se da etapa do Arquivo Corrente:

3.3. Arquivamento (na fase corrente)

  • inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).

  • análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa).

  • ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.

  • arquivamento – é a guarda do documento no local designado

Você acha para estudar:

fonte: https://books.google.com.br/books/about/Arquivo.html?id=dtVdfKve3WgC

pagina 95 a 100

                                                                                                 Arquivamento (fase corrente) 

Inspeção:  examinar o documento, verificando se seu despacho final realmente destina-o ao arquivo, e não a outro setor;

- Análise: também chamada de estudo, classificação ou codificação, compreende a leitura do documento, a fim de que ele possa ser classificado corretamente, adotando-se o código de classificação apropriado, e realizando as referências necessárias (você quer encontrar este documento, não é mesmo?). Também envolve a verificação de documentos antecedentes àquele que está sendo arquivado (que tratem da mesma pessoa ou assunto).

- Ordenação:  Ordenação diz respeito à maneira como os documentos são dispostos no arquivo, levando-se em conta a classificação e a codificação adotada pelo próprio arquivo. 

- Arquivamento: e finalmente chegamos à guarda do documento no local designado para tanto.

Fonte: Estratégia Concursos