Antes de implantar arquivos ou sistemas de arquivos, estabel...

Alternativa correta: E - Errado

A questão aborda a gestão documental no âmbito público e menciona uma série de atividades que compõem esse processo, como a implantação de arquivos ou sistemas de arquivos, programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação, entre outros. No entanto, o ponto de atenção aqui é a afirmação de que é necessária a elaboração do inventário topográfico antes de realizar tais atividades.

O termo inventário topográfico não é um conceito reconhecido dentro da prática arquivística. Ao invés disso, o que se reconhece são instrumentos como o inventário e a avaliação documental, que são fundamentais para compreender e gerir o acervo documental. O inventário é um instrumento de controle que permite conhecer as características físicas e intelectuais dos documentos acumulados, enquanto a avaliação documental define prazos de guarda e destinação final dos documentos, sejam eles a guarda permanente ou a eliminação.

Ao preparar a gestão de documentos, o processo inicia com a identificação e avaliação dos documentos, seguido pela elaboração da tabela de temporalidade e do plano de classificação, que são essenciais para determinar o ciclo de vida dos documentos e a organização dos arquivos. Estes instrumentos formam a base para a realização das atividades mencionadas no enunciado, como transferência, recolhimento e conservação.

Portanto, a afirmação da questão está errada ao referir-se à necessidade de um "inventário topográfico" para os procedimentos iniciais de gestão documental. O que é de fato necessário é a realização de um inventário (sem o adjetivo "topográfico") e outras etapas de planejamento como a avaliação e a classificação documental.

Questão errada pois o INVENTÁRIO TOPOGRÁFICO é o instrumento de controle que indica a localização física dos dossiês e outros documentos no depósito, ou seja, ele é feito após a implantação do arquivo ou sis tema de informações e não antes.

Fonte: http://www.portaldosecretariado.com.br/?page=GestaoDocumentos

errada, o inventário topográfico é um instrumento de controle que indica a localização física dos dossiês e outros documentos em um depósito. Se vc nem implantou os arquivos ou sistemas de arquivos, como diz a questão, como vc vai procurá-los?

errado.

Que tal uma visão rápida sobre o inventário topográfico:

1) ocorre após implentar o sistema de arquivos.

2) analisa as seguintes informações típicas de inventário tradicional:

-  quantidade, espécies, gêneros.

- condições de armazenamento e conservação.

- taxa de acumulação.

- frequência de utilização.

Corrigindo a questão:

Antes de implantar arquivos ou sistemas de arquivos, estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação, entre outros, é necessária a elaboração do diagnóstico, instrumento que permite a análise de informações relativas a quantidade, espécies, gêneros, condições de armazenamento e conservação, taxa de acumulação e frequência de utilização dos documentos.