Sobre o documento expedido pela autoridade competente, para ...

A alternativa correta é a C - Foi emitida Portaria, devido ser instrumento pelo qual a autoridade competente expede instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço.

Vamos entender melhor o tema da questão e explicar as alternativas, para que você compreenda de forma clara.

A questão aborda a função e os tipos de documentos oficiais utilizados em instituições públicas para designar tarefas e instruções específicas. Esse é um conhecimento fundamental para profissionais de Secretariado Executivo, pois envolve a organização administrativa e a comunicação formal dentro da instituição.

Justificativa da alternativa correta:

C - Foi emitida Portaria: A portaria é um tipo de documento administrativo utilizado para expedir instruções sobre a organização e o funcionamento de serviços. É emitida por uma autoridade competente dentro da instituição para formalizar decisões e designar funções específicas, como a inserção de um profissional em uma comissão organizadora de eventos. Portanto, a alternativa C é a correta.

Explicação das alternativas incorretas:

A - Expediu-se Resolução: A resolução é um instrumento normativo utilizado para estabelecer diretrizes gerais, regulamentar assuntos específicos e tomar decisões em órgãos colegiados, como conselhos e assembleias. Não é o documento apropriado para designar a inserção de um profissional em uma comissão organizadora.

B - Emitiu-se Notificação: A notificação é um comunicado formal que serve para informar alguém sobre uma decisão, uma obrigação ou uma situação específica. Não é o documento utilizado para expedir instruções sobre a organização e o funcionamento de serviços.

D - Foi expedida Convocação: A convocação é um ato formal de chamar pessoas para comparecerem a uma reunião, sessão ou evento. Embora seja um documento oficial, não é utilizado para expedir instruções sobre a organização e o funcionamento de serviços ou designar funções específicas.

Portanto, é essencial conhecer os diferentes tipos de documentos administrativos e suas funções, para que você possa identificar corretamente o instrumento utilizado em cada situação específica dentro de uma instituição pública.

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A Resolução depende de votação da matéria em questão.

A Notificação é medida cautelar para informar a necessidade de cumprir ou deixar de cumprir obrigação.

Portaria é o objeto de expedição de instrução e organização de decisões. (opção correta)

Convocação é o objeto para chamar, designar convite, etc.