No exercício da profissão de Secretário Executivo, uma das t...

Alternativa Correta: C - V, V, F, F

Vamos discutir cada afirmativa para entender melhor o conteúdo relacionado às atribuições do Secretário Executivo, especificamente sobre a organização de reuniões.

(1) O documento utilizado para designar o comparecimento em uma reunião é a convocação, e, na hipótese de ausência do participante, requer justificativa formal. - Verdadeiro

Explicação: O Secretário Executivo utiliza a convocação para chamar os participantes para uma reunião. Este documento formaliza o chamado e, caso algum participante não possa comparecer, é necessária uma justificativa formal para o não comparecimento.

(2) O estabelecimento de agenda e de tempo estimado para a reunião contribuem para a efetividade do evento. - Verdadeiro

Explicação: Planejar uma agenda e definir um tempo estimado são práticas essenciais para uma reunião eficaz. Isso garante que todos os pontos importantes sejam discutidos e evita desperdício de tempo.

(3) O registro informal dos fatos que ocorram e as deliberações da reunião devem ser lavrados no documento Ata. - Falso

Explicação: A Ata é um documento formal que registra todos os fatos e deliberações ocorridos durante uma reunião. Dizer que é um registro informal está incorreto, pois a Ata deve ser um relato preciso e oficial.

(4) A especificação de objetivos a serem atingidos com a reunião bem como o estabelecimento dos participantes constituem-se elementos dispensáveis para o êxito da reunião. - Falso

Explicação: Estabelecer objetivos claros e definir quem serão os participantes são elementos essenciais para o sucesso de uma reunião. Sem esses pontos, a reunião pode se tornar desorganizada e improdutiva.

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