Uma das atribuições empreendidas pelo profissional de Secret...

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Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFSBA Prova: UFMT - 2017 - UFSBA - Secretário Executivo |
Q788385 Secretariado
Uma das atribuições empreendidas pelo profissional de Secretariado Executivo compreende em fazer a curadoria da informação, isto é, acompanhar todos os assuntos que estão em andamento, filtrar cada informação e levá-las ao superior imediato. Assinale a técnica que pode auxiliar no desempenho dessa atribuição.
Alternativas

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Alternativa correta: A - Follow-up, por tratar-se de técnica de acompanhamento de tarefas pendentes.

Vamos entender o porquê desta alternativa ser a correta e analisar as demais opções.

O enunciado da questão aborda a curadoria da informação, uma das funções fundamentais do profissional de Secretariado Executivo. Isso envolve acompanhar, filtrar e reportar informações ao superior imediato. Para desempenhar bem essa função, o profissional precisa utilizar técnicas que garantam que todas as tarefas estejam sendo monitoradas e acompanhadas de maneira eficiente.

A alternativa A menciona o Follow-up. Esta técnica é essencial para o acompanhamento de tarefas pendentes, o que se alinha diretamente com a necessidade de monitorar e garantir que as informações e atividades estejam em andamento e sendo devidamente gerenciadas. Portanto, essa é a alternativa correta.

Agora, vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

B - Check-list: Embora um check-list seja uma lista de verificação útil para garantir que todas as tarefas sejam realizadas, a descrição dada na questão menciona "tarefas irrelevantes", o que não se aplica ao contexto de curadoria da informação, onde todas as tarefas são importantes.

C - Folha de verificação: Esta técnica é utilizada para garantir que cada tarefa esteja sendo providenciada esporadicamente. No entanto, a função de curadoria da informação requer acompanhamento contínuo e constante, algo que a folha de verificação não proporciona adequadamente.

D - Cartas de controle: Esta técnica é eficaz para a programação de tarefas a serem executadas em prazos determinados, mas não aborda a necessidade de acompanhamento constante e filtragem de informações em andamento, características essenciais da curadoria da informação.

Portanto, a alternativa A é a que melhor atende aos requisitos da questão, pois o follow-up é uma técnica contínua de acompanhamento, essencial para a função de curadoria de informações.

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