Sobre o código de classificação de documentos, assinale a af...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a C.
Vamos entender por que essa é a resposta correta e analisar as demais alternativas.
Tema da questão: A questão aborda o código de classificação de documentos, que é um elemento crucial na gestão documental. Esse código ajuda a identificar e organizar documentos de acordo com seu contexto de produção, facilitando seu armazenamento, recuperação e destinação final.
Alternativa C: É a referência numérica que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.
Justificativa: Essa alternativa está correta porque o código de classificação de documentos geralmente é uma sequência numérica que reflete a estrutura hierárquica de um sistema de arquivos. Ele inclui informações como o órgão produtor, função, subfunção, atividades e a série documental. Essa estrutura permite uma organização sistemática e lógica dos documentos, facilitando a sua gestão.
Análise das alternativas incorretas:
Alternativa A: É a referência alfabética que associa o documento ao seu contexto de destinação, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.
Erro: O código de classificação não é alfabético e não se refere ao contexto de destinação dos documentos, mas sim ao contexto de produção. A classificação é feita de maneira numérica e se baseia no conteúdo e na origem do documento.
Alternativa B: É a referência alfa-numérica que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção e atividades.
Erro: Embora mencione o contexto de produção, ela está incorreta ao sugerir que a referência é alfa-numérica. Além disso, omite a série documental, que é uma parte importante da estrutura de classificação.
Alternativa D: É a referência variadex que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.
Erro: Não existe um sistema de referência chamado "variadex" na arquivologia. Essa terminologia está incorreta e não se aplica à prática de classificação documental.
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Gabarito: Letra C
“O código de classificação é a referência numérica que associa o documento ao seu contexto de produção, e é composto das seguintes unidades de informação: órgão produtor; função; subfunção; atividade e série documental”. São Paulo (Estado). Decreto estadual nº 48.897/2004, artigo 13.
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