No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o it...
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
A leitura da correspondência para tomada de
conhecimento do assunto e verificação de antecedentes
é inadmissível em qualquer órgão público.
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Na etapa de registro, os documentos que não possuem indicação de sigilo são abertos e lidos para que as suas informações possam ser inseridas em um sistema (manual ou informatizado). Esse sistema controlará a tramitação do documento na instituição.
A verificação de antecedentes também é uma ação realizada a partir do acesso ao conteúdo do documento, pois pode ser que algum processo, por exemplo, trate do mesmo assunto e o documento recebido deve ser reunido ao processo, por uma questão de continuidade.
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Comentários
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RECEBIMENTO
... Abrir a correspondência ostensiva.
... Tomar conhecimento do documento pela leitura, verificando a existência de antecedentes.
... Requisitar e fazer juntada do documento recebido aos antecedentes...
Gabarito: Errado.
Resumo a Respeito de Protocolo
https://www.youtube.com/watch?v=_K7eqXJEVpo
O protocolo é responsável pela abertura do documento que não tenha caráter sigiloso.
Portanto, são atividades do Protocolo:
1. Recebimento da correspondência (Porta de Entrada da instituição)
2. Registro e autuação
3. Classificação (Oficial e Particular)
4. Resumo do assunto (exceto em correspondência particular e sigilosa)
5. Expedição e Distribuição (conceito bastante cobrado em prova)
6. Controle da tramitação (localização)
Alexandre Oliveira
Professor de Arquivologia
insta: @xandi.oliveirac
O protocolo só não pode ler os documentos particulares e sigilosos e/ou restritos.
O resto tá liberado. Aliás, faz parte da função do protocolo abrir os documentos que chegam na instituição e buscar por seus antecedentes.
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