Analise as afirmativas a seguir: I - Arquivo permanente é o...
I - Arquivo permanente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
II - O protocolo responsável pela autuação de documentos é denominado unidade protocolizada.
III - Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser especiais ou especializados.
Estão corretas as afirmativas:
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (3)
- Comentários (4)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
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A alternativa correta é a D.
Vamos analisar cada uma das afirmativas para entender por que a alternativa D é a correta:
I - Arquivo permanente...
A afirmativa está incorreta. Arquivo permanente refere-se ao conjunto de documentos que, devido ao seu valor secundário, são preservados para consulta e pesquisa de longo prazo. Esses documentos já não são mais úteis para as atividades administrativas diárias, o que caracteriza o seu valor histórico, probatório ou informativo. A descrição dada na afirmativa corresponde mais a um arquivo corrente.
II - O protocolo responsável pela autuação...
Esta afirmativa está correta. A unidade protocolizada é realmente responsável pela autuação, ou seja, pela formalização de documentos para trâmite, registro ou controle. Essa é uma atividade fundamental para garantir a organização e a rastreabilidade dos documentos dentro de uma instituição.
III - Quanto à extensão de sua atuação...
A afirmativa está incorreta. A classificação quanto à extensão de atuação dos arquivos não utiliza os termos especiais ou especializados. Normalmente, os arquivos são classificados como corrente, intermediário e permanente com base no ciclo de vida dos documentos, ou como setoriais e centrais, entre outras classificações baseadas em diferentes critérios.
Portanto, somente a afirmativa II está correta, justificando a escolha da alternativa D.
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I- Definição de Arquivo Corrente
III- Extensão de atuação: Setorial ou Central ;
Especial ou Especializados refere-se a Natureza dos documentos.
- Estágios de evolução (correntes, intermediários ou permanentes)
- Entidade mantenedora (públicos ou privados, sendo que estes últimos podem ser institucionais, comerciais ou pessoais)
- Natureza dos documentos (especiais ou especializados)
- Extensão de sua atuação (setoriais ou central/geral)
Gab.: "D"
Classificação de Documentos: a GENte EStuda ASSim
- Gênero
- Espécie
- natureza do Assunto (Ostensivo ou Sigiloso)
Classificação de Arquivos: EX MAN NATU
(Leia "X Men")
- EXtensao
- entidade MANtenedora
- NATUreza do arquivo (especial/especializado)
Cuidado! Veja que há "Natureza" em ambas as classificações, mas existe diferença. Com esses tópicos que forneci, indico colocar na IA da Microsoft (Copilot) e pedir para ele ampliar o conteúdo, discorrer sobre, pois assim terá uma definição bem completa desse conteúdo. Aí é só fazer seu resumo e ir para mais questões.
Deus os abençoe. Seja forte e corajoso.
Resposta: Letra D (Apenas a afirmativa II está correta).
Análise das afirmativas:
✅ II - Correta.
O protocolo responsável pela autuação de documentos é chamado de unidade protocolizadora. Esse setor realiza a formalização de processos, atribuindo um número de identificação e garantindo seu controle e rastreamento.
❌ I - Errada.
O arquivo permanente não contém documentos em tramitação nem é objeto de consulta frequente pela entidade que o produziu. Ele guarda documentos de valor histórico ou informativo, preservados de forma definitiva. Documentos de consulta frequente pertencem ao arquivo corrente.
❌ III - Errada.
Os arquivos podem ser classificados quanto à extensão de sua atuação como gerais ou setoriais, e não como especiais ou especializados. Arquivos especiais referem-se ao tipo de suporte (fotos, mapas, filmes, etc.), enquanto arquivos especializados dizem respeito ao conteúdo ou área específica.
Resumo:
- Afirmativa I → Errada (arquivo permanente não contém documentos em tramitação nem de consulta frequente).
- Afirmativa II → Correta (unidade protocolizadora realiza a autuação de documentos).
- Afirmativa III → Errada (arquivos podem ser gerais ou setoriais, não especiais ou especializados).
Flash Cards:
Pergunta: O que faz a unidade protocolizadora?
✅ Resposta: É responsável pela autuação, registro e controle de documentos e processos.
Pergunta: O que caracteriza um arquivo permanente?
❌ Resposta incorreta: Contém documentos em tramitação e de consulta frequente.
✅ Resposta correta: Guarda documentos preservados definitivamente, com valor histórico ou informativo.
Pergunta: Como os arquivos são classificados quanto à extensão de sua atuação?
✅ Resposta: Como gerais ou setoriais.
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