Analise as afirmativas a seguir: I - Arquivo permanente é o...

A alternativa correta é a D.

Vamos analisar cada uma das afirmativas para entender por que a alternativa D é a correta:

I - Arquivo permanente...

A afirmativa está incorreta. Arquivo permanente refere-se ao conjunto de documentos que, devido ao seu valor secundário, são preservados para consulta e pesquisa de longo prazo. Esses documentos já não são mais úteis para as atividades administrativas diárias, o que caracteriza o seu valor histórico, probatório ou informativo. A descrição dada na afirmativa corresponde mais a um arquivo corrente.

II - O protocolo responsável pela autuação...

Esta afirmativa está correta. A unidade protocolizada é realmente responsável pela autuação, ou seja, pela formalização de documentos para trâmite, registro ou controle. Essa é uma atividade fundamental para garantir a organização e a rastreabilidade dos documentos dentro de uma instituição.

III - Quanto à extensão de sua atuação...

A afirmativa está incorreta. A classificação quanto à extensão de atuação dos arquivos não utiliza os termos especiais ou especializados. Normalmente, os arquivos são classificados como corrente, intermediário e permanente com base no ciclo de vida dos documentos, ou como setoriais e centrais, entre outras classificações baseadas em diferentes critérios.

Portanto, somente a afirmativa II está correta, justificando a escolha da alternativa D.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

I- Definição de Arquivo Corrente

III- Extensão de atuação: Setorial ou Central ;

Especial ou Especializados refere-se a Natureza dos documentos.

• Estágios de evolução (correntes, intermediários ou permanentes)
• Entidade mantenedora (públicos ou privados, sendo que estes últimos podem ser institucionais, comerciais ou pessoais)
• Natureza dos documentos (especiais ou especializados)
• Extensão de sua atuação (setoriais ou central/geral)

Gab.: "D"

Classificação de Documentos: a GENte EStuda ASSim

• Gênero
• Espécie
• natureza do Assunto (Ostensivo ou Sigiloso)

Classificação de Arquivos: EX MAN NATU

(Leia "X Men")

• EXtensao
• entidade MANtenedora
• NATUreza do arquivo (especial/especializado)

Cuidado! Veja que há "Natureza" em ambas as classificações, mas existe diferença. Com esses tópicos que forneci, indico colocar na IA da Microsoft (Copilot) e pedir para ele ampliar o conteúdo, discorrer sobre, pois assim terá uma definição bem completa desse conteúdo. Aí é só fazer seu resumo e ir para mais questões.

Deus os abençoe. Seja forte e corajoso.

Resposta: Letra D (Apenas a afirmativa II está correta).

Análise das afirmativas:

✅ II - Correta.

O protocolo responsável pela autuação de documentos é chamado de unidade protocolizadora. Esse setor realiza a formalização de processos, atribuindo um número de identificação e garantindo seu controle e rastreamento.

❌ I - Errada.

O arquivo permanente não contém documentos em tramitação nem é objeto de consulta frequente pela entidade que o produziu. Ele guarda documentos de valor histórico ou informativo, preservados de forma definitiva. Documentos de consulta frequente pertencem ao arquivo corrente.

❌ III - Errada.

Os arquivos podem ser classificados quanto à extensão de sua atuação como gerais ou setoriais, e não como especiais ou especializados. Arquivos especiais referem-se ao tipo de suporte (fotos, mapas, filmes, etc.), enquanto arquivos especializados dizem respeito ao conteúdo ou área específica.

Resumo:

• Afirmativa I → Errada (arquivo permanente não contém documentos em tramitação nem de consulta frequente).
• Afirmativa II → Correta (unidade protocolizadora realiza a autuação de documentos).
• Afirmativa III → Errada (arquivos podem ser gerais ou setoriais, não especiais ou especializados).

Flash Cards:

Pergunta: O que faz a unidade protocolizadora?

✅ Resposta: É responsável pela autuação, registro e controle de documentos e processos.

Pergunta: O que caracteriza um arquivo permanente?

❌ Resposta incorreta: Contém documentos em tramitação e de consulta frequente.

✅ Resposta correta: Guarda documentos preservados definitivamente, com valor histórico ou informativo.

Pergunta: Como os arquivos são classificados quanto à extensão de sua atuação?

✅ Resposta: Como gerais ou setoriais.