Tendo em vista a organização de um acervo documental na inst...

A alternativa correta é a B - classificação hierárquica dos documentos em categorias.

A questão aborda o processo de organização de um acervo documental em uma instituição escolar, uma tarefa fundamental para um secretário. Para resolvê-la corretamente, é necessário entender as práticas adequadas de arquivologia e gestão documental.

Vamos analisar cada alternativa:

B - classificação hierárquica dos documentos em categorias: Esta é a alternativa correta, pois a classificação hierárquica é uma das etapas essenciais na organização de documentos, facilitando a localização e o acesso à informação. Ela envolve a categorização dos documentos de acordo com sua natureza, função e importância, seguindo uma estrutura lógica que reflete a operação da instituição.

A - escrita de fichas catalográficas nos próprios originais dos documentos: Esta alternativa está incorreta. A escrita de fichas catalográficas deve ser feita em fichas separadas ou em sistemas informatizados, não nos originais dos documentos, para não comprometer a integridade dos mesmos.

C - relação do número de páginas e dos elementos gráficos dos documentos: Embora essa prática possa ser útil em algumas situações, ela não se refere à organização do acervo documental em si. A contagem de páginas e elementos gráficos pode contribuir para o controle físico dos documentos, mas não para sua classificação ou organização hierárquica.

D - completa desidentificação dos responsáveis pela produção dos documentos: Esta alternativa também está incorreta. A identificação dos responsáveis pela produção dos documentos é crucial para a rastreabilidade e autenticidade dos documentos. A desidentificação completa, além de ser inadequada, pode gerar problemas na gestão e confiabilidade dos documentos.

Portanto, a correta organização de um acervo documental deve seguir uma classificação hierárquica, categorizando os documentos de uma maneira lógica e eficiente.

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A alternativa correta é B: classificação hierárquica dos documentos em categorias.

Na organização de um acervo documental, é fundamental que os documentos sejam classificados em categorias hierárquicas para facilitar a sua localização, armazenamento e consulta futura. Isso permite uma gestão mais eficiente dos documentos e assegura que a informação possa ser recuperada de maneira organizada.