O funcionamento das bibliotecas se baseia em estruturas org...

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Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AL-CE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - AL-CE - Analista Legislativo - Biblioteconomia |

Q1870343 Biblioteconomia

O funcionamento das bibliotecas se baseia em estruturas organizacionais bem definidas, conforme seções que realizam processos específicos e, por vezes, complementares. A esse respeito, assinale a opção correta.

Conforme as características de uma universidade, a estrutura organizacional da biblioteca pode ser centralizada ou descentralizada, mas não como um sistema, para que sejam respeitadas as especificidades dessa biblioteca em relação a outras que porventura a universidade tenha.

Na elaboração de estruturas organizacionais de bibliotecas, os modelos estruturais podem ser definidos conforme o pessoal técnico e de apoio, a quantidade de usuários e os serviços ofertados, cabendo a cada biblioteca adotar o modelo que seja mais adequado às próprias características.

A estrutura organizacional das bibliotecas, pelo seu desenho de arranjo coordenado, restringe-se apenas às suas unidades, como departamento e setores.

Em uma estrutura organizacional, a diferenciação vertical de funções/ações/atividades/processos representa a divisão do trabalho, ou seja, na forma como um processo é decomposto em ações específicas/menores.

Como as estruturas organizacionais de bibliotecas são bem definidas, a inserção, ou não, de tecnologias da informação e comunicação, comumente chamadas de TIC, não altera as relações entre os atores organizacionais quanto aos processos produtivos realizados.

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A questão aborda a temática da gestão de bibliotecas.

As bibliotecas podem ser administradas de formas diversas: com base em serviços, funções, tipos de coleção, tipo de público ou ainda, a combinação destes fatores na definição da estrutura.

Com base nestes e outros conhecimentos sobre o tema, identificamos as alternativas como:

A) ERRADA. As bibliotecas de uma universidade podem sim ser organizadas como um sistema.

B) CERTA. A forma de estruturação de uma biblioteca deve levar em consideração diversos fatores como os usuários, a coleção, o número de funcionários envolvidos em cada atividade, etc.

C) ERRADA. Não se restringe apenas as unidades, podendo também abarcar funções e serviços.

D) ERRADA. Neste caso os processos são decompostos em ações gerais/maiores em específicas/menores.

E) ERRADA. A inserção de tecnologias de informação e comunicação em um ambiente como uma biblioteca pode e deve alterar as relações entre os atores organizacionais quanto aos processos produtivos realizados.

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Gabarito: Letra B.

Existem várias maneiras de se organizar uma biblioteca. Não existe uma única estrutura ideal para toda e qualquer biblioteca. Para escolher o melhor tipo de estrutura organizacional deve-se analisar a quantidade de usuários e serviços ofertados, os objetivos da instituição, a quantidade de funcionários, entre outras questões.

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