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Q2792489 Arquivologia

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Os documentos sem qualquer restrição de acesso são chamados:

Alternativas

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Vamos analisar a questão e entender a resposta correta.

A alternativa correta é a E - ostensivos.

Os documentos são classificados de várias maneiras, e uma dessas classificações é baseada na restrição de acesso. Documentos sem qualquer restrição de acesso são conhecidos como documentos ostensivos. Eles podem ser consultados por qualquer pessoa, sem necessidade de autorização especial.

Vamos agora justificar cada uma das alternativas:

A - sigilosos: Documentos sigilosos são aqueles que têm acesso restrito. Eles contêm informações sensíveis que podem comprometer a segurança, a privacidade ou outros interesses importantes se divulgadas indevidamente.

B - livres: Embora "livres" pareça uma opção lógica, este não é o termo técnico usado em Arquivologia para designar documentos sem restrição de acesso. Portanto, esta alternativa está incorreta.

C - reservados: Documentos reservados também têm restrições de acesso, mas em um grau menor do que os sigilosos. Eles são destinados a um grupo específico de pessoas dentro de uma organização.

D - abertos: Embora o termo "abertos" sugira disponibilidade, ele não é o termo técnico correto em Arquivologia para descrever documentos sem restrição de acesso.

E - ostensivos: Documentos ostensivos são aqueles que não possuem qualquer tipo de restrição de acesso, sendo a alternativa correta para a questão.

O entendimento dessas classificações é crucial para a gestão documental, pois ajuda a definir quem pode acessar quais tipos de documentos, garantindo tanto a segurança da informação quanto a transparência necessária.

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