Segundo Medeiros e Hernandez (2009), a importância dos arqu...

Tema Central da Questão: Esta questão aborda o conceito de referências cruzadas em arquivos, um elemento fundamental da gestão de documentos, especialmente nos arquivos corrente e intermediário. A referência cruzada é uma prática que visa facilitar a recuperação de informações, indicando onde determinados assuntos ou nomes estão arquivados.

Alternativa Correta: C

A alternativa correta é a C: informar a quem for consultar o arquivo que determinado assunto ou nome está arquivado em tal pasta. Esta é a função principal das referências cruzadas, que ajudam a localizar informações de forma mais eficiente. Por exemplo, se um documento pode estar relacionado a mais de um assunto, a referência cruzada indica que ele pode ser encontrado em diferentes locais do arquivo, facilitando a pesquisa.

Análise das Alternativas Incorretas:

A: Esta alternativa sugere que referências cruzadas informam relações de parentesco entre servidores, o que não é verdade. Referências cruzadas não têm relação com dados pessoais ou biográficos, mas sim com a localização de documentos.

B: Embora referências cruzadas contribuam indiretamente para a organização do arquivo, seu objetivo principal não é a organização geral, mas sim a facilitação da localização de documentos específicos.

D: Esta alternativa menciona que o objetivo é tornar o processo de procura mais célere. Embora acelerar a busca seja um efeito das referências cruzadas, essa não é a finalidade principal. A meta é informar onde os documentos estão.

E: Referências cruzadas não têm a função de informar a autoria de documentos. Elas se concentram na localização do documento por meio de associações entre temas ou nomes.

Em resumo, compreender o papel das referências cruzadas é crucial para a gestão documental, pois elas otimizam a recuperação da informação, que é essencial em arquivos correntes e intermediários.

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a-informar as relações de parentesco entre servidores referenciados nos arquivos.

b-melhorar a organização do arquivo.

c-informar a quem for consultar o arquivo que determinado assunto ou nome está arquivado em tal pasta.

d-tornar mais célere o processo de procura de informações no arquivo.

e-informar a autoria dos documentos arquivados.