Foi solicitado ao auxiliar administrativo que realizasse o ...
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Alternativa correta: A - Geográfico.
Vamos entender o motivo:
A questão pede para identificar o método de arquivamento em que o elemento principal para a recuperação da informação fosse o local. Esse método é conhecido como método geográfico.
No método geográfico, os documentos são organizados com base em uma localização específica, como países, estados, cidades ou regiões. Isso facilita a recuperação de informações quando o dado mais relevante é o local onde algo aconteceu ou de onde o documento se originou.
Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:
Alternativa B - Alfabético: Este método organiza os documentos em ordem alfabética, geralmente pelo nome do assunto, do remetente ou do destinatário. Ele não é adequado quando a recuperação da informação precisa ser feita pelo local.
Alternativa C - Ideográfico: No método ideográfico, os documentos são agrupados por assunto, tema ou conceito. Esse método é útil quando a recuperação da informação está relacionada ao conteúdo dos documentos, não ao local.
Alternativa D - Numérico: O método numérico organiza os documentos em ordem numérica, geralmente por um número de referência. Esse método é eficiente para grandes volumes de documentos, mas não é útil quando o principal critério de recuperação é o local.
Portanto, o método mais adequado para o arquivamento de documentos com base em localização é o método geográfico (Alternativa A).
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Comentários
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Método Geográfico
É o sistema direto, a busca é feita diretamente ao documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a PROCEDÊNCIA ou LOCAL.
gab. A
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