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Q1243289 Arquivologia
Foi solicitado ao auxiliar administrativo que realizasse o arquivamento de um conjunto de documentos utilizando o método de arquivamento em que o elemento principal para a recuperação da informação fosse o local. O método de arquivamento a ser utilizado pelo auxiliar administrativo será o:
Alternativas

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Alternativa correta: A - Geográfico.

Vamos entender o motivo:

A questão pede para identificar o método de arquivamento em que o elemento principal para a recuperação da informação fosse o local. Esse método é conhecido como método geográfico.

No método geográfico, os documentos são organizados com base em uma localização específica, como países, estados, cidades ou regiões. Isso facilita a recuperação de informações quando o dado mais relevante é o local onde algo aconteceu ou de onde o documento se originou.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

Alternativa B - Alfabético: Este método organiza os documentos em ordem alfabética, geralmente pelo nome do assunto, do remetente ou do destinatário. Ele não é adequado quando a recuperação da informação precisa ser feita pelo local.

Alternativa C - Ideográfico: No método ideográfico, os documentos são agrupados por assunto, tema ou conceito. Esse método é útil quando a recuperação da informação está relacionada ao conteúdo dos documentos, não ao local.

Alternativa D - Numérico: O método numérico organiza os documentos em ordem numérica, geralmente por um número de referência. Esse método é eficiente para grandes volumes de documentos, mas não é útil quando o principal critério de recuperação é o local.

Portanto, o método mais adequado para o arquivamento de documentos com base em localização é o método geográfico (Alternativa A).

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Método Geográfico

É o sistema direto, a busca é feita diretamente ao documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a PROCEDÊNCIA ou LOCAL.

gab. A

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