Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir...

A alternativa correta é a letra C - Certo.

A questão aborda o conceito de gestão de documentos dentro da Arquivologia, que é fundamental para o entendimento de como os documentos são tratados ao longo de seu ciclo de vida. A definição apresentada na questão está de acordo com o que é estabelecido pela disciplina, contemplando todas as etapas e operações que envolvem a documentação desde sua criação até seu arquivamento nas fases corrente e intermediária.

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária. Vamos detalhar esses conceitos:

• Produção: Envolve a criação dos documentos no momento em que são gerados.
• Tramitação: Refere-se ao percurso que o documento segue dentro da organização, desde sua origem até seu destino.
• Uso: O período em que o documento é utilizado para fins administrativos, legais ou outros.
• Avaliação: Processo de análise do valor do documento para determinar seu destino final, seja a eliminação ou a guarda permanente.
• Arquivamento: Organização e armazenamento dos documentos para facilitar sua recuperação e preservação.

Portanto, a alternativa C está correta porque reflete precisamente a definição abrangente e oficial de gestão documental nas fases corrente e intermediária.

Não há alternativas incorretas para justificar, pois a questão é de julgamento de assertiva, onde apenas se verifica se a frase está certa ou errada.

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Segundo a Lei 8.159/1991: Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

protocolo: corrente

Mnemômico: P A U T A

Gab. C

GABARITO: LETRA C

Disposições Gerais

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

FONTE: lei federal n° 8.159 de 08 de janeiro de 1991