No dia a dia da Câmara Municipal, o agente administrativo d...

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Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Câmara de Brusque - SC Prova: FURB - 2024 - Câmara de Brusque - SC - Agente Administrativo - Recepção |

Q3096325 Noções de Informática

No dia a dia da Câmara Municipal, o agente administrativo da recepção utiliza diversos equipamentos de escritório, como impressoras multifuncionais, scanners e máquinas de cópia, para atender às demandas internas e externas. Qual das práticas a seguir demonstra o uso mais eficiente e adequado desses equipamentos, considerando economia de recursos, manutenção preventiva e segurança das informações?

Permitir o uso irrestrito de equipamentos pelos servidores, garantindo maior agilidade nas demandas, sem a necessidade de controles ou registros de uso.

Configurar a impressora para impressão frente e verso em preto e branco como padrão, realizar manutenção preventiva periódica e assegurar que documentos confidenciais sejam impressos com senha de proteção.

Substituir a manutenção preventiva pela troca direta de equipamentos quando apresentarem falhas recorrentes, visando reduzir o tempo de inatividade.

Utilizar apenas a funcionalidade de cópia rápida para evitar o desgaste do scanner, restringindo a digitalização de documentos ao mínimo necessário.

Priorizar a impressão de documentos coloridos para garantir maior clareza e destaque visual, mesmo para documentos de uso interno e rotineiro.

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